Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Pôle Emploi

- Administratif :
Accueil téléphonique Gestion administrative du personnel (DPAE, contrat de travail, mutuelle, suivi...)
Renseignement des clients et des salariés.
Enregistrement, planification, suivi et clôture des demandes clients.
Établissement de devis.
Établissement des factures.

- Paie :
Saisir les éléments variables de paie.
Établissement des fiches de paies.
Établissement de la DSN.
Gestion des arrêts de travail ...

- Comptabilité générale :
Enregistrer des opérations comptables.
Suivi des règlements et relance clients.
Établissement des déclarations fiscales et sociales.

- Logiciel exploité : Cegid Quadra Entreprise, anciennement Quadratus.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.