Assistant de Gestion Administrative et Technique - BTP H/F - D.P.S.

Fort de plus de 40 années d'expérience dans les métiers de l'économie de la construction et de la maîtrise d'oeuvre, DPS est un cabinet d'études spécialisé dans la rénovation et la réhabilitation d'immeubles en copropriété.

L'entreprise met un point d'honneur sur l'accompagnement humain de ses collaborateurs et de ses clients lors de chaque étape du projet.

Notre périmètre d'intervention s'étend sur toute la région Auvergne/Rhône-Alpes.Depuis plus de 40 ans, le groupe D.P.S Ingénierie accompagne ses clients dans la réhabilitation et la rénovation de bâtiments anciens, du diagnostic (DIAG) jusqu'à l'exécution des travaux. Nous intervenons principalement sur des marchés privés et mettons notre expertise au service de la valorisation du patrimoine bâti.

Pourquoi nous rejoindre ?
Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et technique. Vous intégrerez notre siège de Caluire-et-Cuire et jouerez un rôle clé de support auprès de nos équipes et des différentes entités du groupe.

Vos missions
Vous serez un véritable appui opérationnel et administratif :
-Préparer et suivre les marchés de travaux
-Assurer l'envoi et le suivi des PV de chantier
-Organiser les visites techniques (coordination avec régies, copropriétaires)
-Éditer et mettre en place les panneaux de chantier
-Suivre le planning des commandes en lien avec la comptabilité
-Passer les commandes de sondages
-Distribuer et collecter les questionnaires dans le cadre des projets de rénovation énergétique
-Apporter un soutien au service comptabilité : mise à jour des balances financières, établissement des factures

Votre profil

-Formation en gestion (idéalement type PME/PMI)
-Une première expérience dans la copropriété ou le secteur BTP est un vrai plus
-Organisation, dynamisme et curiosité sont vos meilleurs atouts

Experience: 18 Mois

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Utiliser les outils numériques,Vérifier la conformité des documents comptables

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des économistes de la construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.