Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - l Enseignement Pratique

Bienvenue au lycée des Monts du Lyonnais,
labellisé Lycée des Métiers

des pratiques pédagogiques innovantes,

un suivi individualisé du projet de l'élève,

un accompagnement et un soutien scolaire personnalisé,

projets européens, club culture, atelier artistique, et projets pédagogiques soutenus par la Région Rhône-AlpesVous souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement engagé dans la formation des jeunes et dans le développement du territoire ?
Rejoignez une structure à taille humaine où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre expérience feront réellement la différence.
Le Campus Professionnel des Monts du Lyonnais, composé d'un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) et d'un Lycée professionnel, accompagne chaque année plusieurs centaines de jeunes vers leur avenir professionnel.
Établissement reconnu pour sa qualité de formation et ses liens étroits avec le tissu économique local, nous portons une attention particulière à l'accompagnement humain de chacun, jeunes comme collaborateurs.
Dans un cadre de travail bienveillant et structuré, vous intégrerez une équipe administrative engagée.Votre rôle portera principalement sur la gestion comptable et administrative du CFA, en lien avec les OPCO, les entreprises partenaires, et les jeunes apprentis.
Vous apporterez également un soutien aux tâches comptables du Lycée professionnel.

Vos missions :

CFA - Comptabilité et gestion des contrats d'apprentissage :
- Rédaction, vérification et suivi des contrats d'apprentissage
- Collecte des pièces administratives, relations avec les entreprises
- Dépôt des dossiers sur les plateformes OPCO et suivi des prises en charge
- Émission des factures OPCO et des factures "reste à charge
- Traitement des ruptures de contrat et des avoirs
- Gestion des frais annexes : équipements, hébergement, aides au permis, mobilité, handicap.
- Suivi des règlements et relances
- Suivi des indicateurs liés au financement de l'apprentissage

CFA & Lycée - Comptabilité courante :
- Saisie des écritures comptables
- Préparation des documents pour la clôture mensuelle et annuelle
- Suivi des notes de frais et des dépenses/recettes diverses
- Préparation des éléments pour le suivi des subventions et financements publics

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité générale,Gestion comptable,Maîtrise des logiciels de comptabilité,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les documents comptables et financiers,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les notes de frais,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Vérifier la conformité des documents comptables,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.