Assistant Administratif H/F - Harry Hope

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

Je suis Chemsi, Consultante en Recrutement spécialisée dans les métiers des Ressources Humaines, de la Finance et du Juridique, et je vous propose une opportunité chez mon client, un acteur de référence du secteur des services financiers basé à Monaco. Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, il recherche un Assistant Administratif et Comptable pour son département Multi-Family Office.En tant qu'Assistant Administratif, vous serez rattaché à la direction du service, vous jouerez un rôle clé dans la bonne tenue des opérations administratives et de suivi client. (Multi Family Office)

Vos missions incluront :

Gestion administrative courante : secrétariat, organisation interne, classement et archivage électronique.

Gestion documentaire : rédaction, émission et suivi des lettres de mission, relecture et correction des livrables clients, gestion des signatures contractuelles.

Suivi réglementaire : collecte et actualisation des documents KYC, suivi de la conformité et des dossiers clients.

Pilotage administratif des dossiers : mise à jour des tableaux de bord, coordination avec l'équipe et reporting d'activité.

Gestion financière : suivi de la balance comptable, suivi et relances clients, traitement et règlement des factures partenaires en lien avec la comptabilité.

Production de supports : réalisation de documents professionnels (Word, Excel, PowerPoint).

Soutien organisationnel : appui à la communication interne, organisation d'événements et gestion des plannings.

En tant qu'Assistant Administratif vous êtes :

Issu d'une formation Bac +2 à Bac +3 en administration, comptabilité, gestion ou droit (type BTS, DUT ou équivalent), vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur des fonctions administratives, idéalement en environnement exigeant. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et possédez de solides compétences rédactionnelles.
Rigoureux, méthodique et doté d'un sens aigu de l'organisation, vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'un esprit collaboratif. Un anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit, est requis pour ce poste.

Si cette opportunité vous correspond, je serai ravie d'étudier votre candidature en toute confidentialité.