Assistant Metier Clinique et Qualite H/F - Laboratoires Théa

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d'être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre !En rejoignant les équipes de Lydia, Responsable des Opérations Cliniques, et de Dominique, Responsable Qualité médicales, vous assistez les équipes dans la gestion des essais cliniques et l'assurance qualité.

En temps partagé entre les 2 équipes (50% pour chaque), vos missions principales sont les suivantes :

Pour la partie clinique :

- Vous travaillez en collaboration avec les chefs de projets cliniques
- Vous assurez le support administratif et logistique des études cliniques
- Vous suivez et mettez à jour le tableau de ressources allouées par projet
- Vous suivez et vous assurez de la réalisation des formations sur les études cliniques
- Vous gérez la planification et l'organisation des réunions et vous prenez les comptes rendus
- Vous suivez et mettez à jour la documentation des études cliniques

Pour la partie assurance qualité :

- Vous assistez le manager et les chargés qualités
- Vous assurez la gestion des nouveaux arrivants (formations initiales, accès aux outils...) et le suivi des formations
- Vous participez à l'organisation logistique des inspections et audits internes
- Vous gérez les déplacements
- Vous organisez les réunions d'équipe, réalisez les supports et les comptes-rendus
- Vous accompagnez la vie de l'équipe en gérant les besoins quotidiens.

Vous disposez d'une expérience réussie en assistanat.
Dynamique, vous faites preuve de réactivité et d'initiative.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (dont Veeva) et maitrisez les outils bureautique.
Vous êtes force de proposition et votre sens du relationnel et de la diplomatie n'est plus à prouver.
Votre flexibilité et votre sens de l'organisation vous permettent d'anticiper et de faire face aux imprévus.
Ce poste évoluant dans un contexte international, votre niveau d'anglais vous permet d'interagir facilement avec vos interlocuteurs.