Secrétaire H/F - Pôle Emploi

MERCI DE BIEN LIRE L'OFFRE AVANT DE POSTULER.

Description du poste

Dans le cadre de notre engagement pour un CFA inclusif et accessible à tous, nous recherchons un-e alternant-e motivé-e pour préparer le Titre Professionnel Secrétaire. Cette offre s'adresse tout particulièrement aux personnes en situation de handicap, auxquelles nous souhaitons donner toutes les chances de réussite.

Le/la candidat-e intègrera une formation qualifiante en alternance, combinant apprentissage théorique au CFA et pratique professionnelle sur le terrain.

Missions principales

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier et des emails

Organisation et gestion de l'agenda

Saisie de documents, rédaction de comptes rendus

Classement et archivage des dossiers

Support administratif à l'équipe pédagogique

Profil recherché

Motivation pour le métier de secrétaire et le travail administratif

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Capacité d'adaptation et maturité dans le travail

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée

Personnes en situation de handicap particulièrement encouragées à postuler

Engagement dans la formation et l'alternance

Notre engagement pour l'inclusion

Un parcours personnalisé et adapté aux besoins de chaque apprenant-e

Un accompagnement renforcé avec référent handicap dédié

Mise en place d'aménagements possibles (temps de formation, matériel adapté.)

Bénéfice des aides financières et dispositifs spécifiques pour faciliter l'insertion

Conditions

Formation sur (12 ou 24) mois selon parcours individuel

Rémunération selon la grille légale de l'apprentissage

Accompagnement personnalisé assuré par notre équipe pédagogique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques,Gérer la communication interne et externe,Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.