Assistant Administratif & Coordinateur de Site H/F - Phenix Cabinet de Recrutement

Ce que vous apporte PHENIX, que vous soyez recruté ou non :

- Test de personnalité très complet et utile aussi bien sur le plan professionnel que personnel !
- Coaching gratuit avant votre entretien d'embauche
- Conseils CV
- Suivi post intégration
- Confidentialité absolue

Notre site internet : https://cabinetphenix.com

Les étapes du recrutement:
- Un échange téléphonique de 15 mn pour vous découvrir.
- Un échange visio d'environ 1h pour identifier vos attentes professionnelles et faire connaissance.
- Une rencontre en physique avec votre futur manager/employeur pour échanger techniquement sur les aspects du métier et visiter les locaux.Tu es à l'aise dans l'organisation, la coordination et les relations humaines ?
Tu aimes être au coeur des échanges et contribuer à un environnement de travail agréable et efficace ?
Alors ce poste est fait pour toi !

Poste basé à Saint-Étienne - CDI 80%

Précision IMPORTANTE : la mission se déroule entièrement à l'accueil (pas de bureau personnel).

Ce poste demande donc une réelle capacité à passer facilement d'une mission à l'autre tout en gardant une bonne organisation et le sens des priorités.

Ta mission:

Tu es le chef d'orchestre du site ! Ton rôle est de garantir la fluidité de la vie interne et externe du cabinet : coordination, accueil, organisation et support aux équipes.

Tes principales responsabilités:

- Accueil & Relation client : accueil chaleureux, suivi administratif et accompagnement tout au long de leur parcours.
- Coordination interne : organisation des rendez-vous, suivi des demandes, facilitation du quotidien des équipes.
- Vie du site : gestion des salles, prestataires, intendance et co-animation d'événements internes.
- Support administratif : gestion des courriers, documents clients, signatures électroniques, organisation de déplacements.
- RH de proximité : onboarding/offboarding, suivi administratif (visites médicales, absences, arrêts).
- Lien partenaires : interlocuteur privilégié pour fluidifier les échanges.

Ton profil

- Organisé(e), enthousiaste et fédérateur(trice).
- Proactif(ve), force de proposition et à l'aise avec le digital.
- Expérience de 3 ans minimum en assistanat / coordination.
- Formation type BTS SAM ou BTS Gestion PME-PMI appréciée.
- Bonus : tu peux assurer le standard en cas d'urgence .