Assistant QHSE H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Placé sous la responsabilité du responsable HSE et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe, l'assistant QHSE contribue à la mise en place des actions préventives et correctives conformément à la politique d'hygiène, de sécurité et d'environnement de l'établissement.

Votre mission principale est d'agir et de suivre les activités QHSE pour atteindre efficacité, performance et conformité réglementaire. La répartition des tâches pour ce poste se compose de 80 % d'activités liées au HSE et de 20 % consacrées à la qualité.

Pour ce faire, il s'agit de:

HSE

- Participer à l'évaluation des risques et mettre à jour le document unique
- Réalise l'analyse des risques chimiques global site
- Recenser et maintenir les moyens de protection/prévention des risques sur site
- Effectuer le suivi des normes applicables, veille règlementaire
- Effectuer des audits réguliers afin d'identifier les risques et les éventuelles non-conformités
- Proposer des mesures préventives et correctives pour améliorer les conditions de travail
- Relever et analyser les accidents de travail (causes, fréquences), et ainsi proposer des mesures de prévention
- Participer à la mise à jour documentaire des documents HSE
- Animer des ateliers et des formations
- Suivre l'évolution de la législation environnementale, s'assurer que les obligations légales et réglementaires sont respectées
- Accompagner les sites sur la gestion des déchets
- Suivre l'impact écologique de l'établissement, en travaillant sur les consommations d'eau et d'énergie
- S'assurer du respect de la traçabilité réglementaire de nos déchets
- Participer à la mise en place de la démarche RSO au niveau régional
- Sensibiliser les équipes aux enjeux environnementaux et aux actions à mettre en place

Qualité:

- Gérer et suivre les non-conformités, actions correctives et préventives, ... ;
- Mettre à jour les outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et indicateurs ;
- Préparation et suivi de campagnes annuelle d'évaluations, dossiers qualités, prestations QHSE, ...
- Suivi de l'évaluation des fournisseurs, satisfaction des parties intéressées, et des gestions du changement.

Global :

- Répondre aux demandes quotidiennes des services en termes de QHSE et RSO
- Préparation de notes de services et moyens de communication

Déplacements occasionnels sur les régions Centre et Pays de la Loire

De formation dans le domaine Qualité, Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail, vous avez idéalement une première expérience dans un service QHSE.

Vous savez suivre des projets en lien étroit avec les équipes opérationnelles en tenant compte de leurs contraintes et avoir une maîtrise des outils informatique (Excel, Word, SharePoint, ...)