Assistante Admin H/F - Acoges

À propos de l'ESCG

L'École Supérieure de Comptabilité et de Gestion (ESCG) est un établissement reconnu pour son excellence académique et son accompagnement pédagogique auprès des étudiants. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une Assistante Administrative en CDI, pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec le pôle pédagogique.

Vos missions

En tant qu'Assistante Administrative, vous serez un véritable relais organisationnel au sein de l'école et contribuerez activement au bon fonctionnement du service pédagogique.

Vos principales responsabilités seront :

Gestion administrative courante

Suivi et mise à jour des dossiers étudiants et enseignants.

Gestion des courriers, mails et appels téléphoniques.

Classement, archivage et tenue des documents administratifs.

Support pédagogique

Assistance au pôle pédagogie dans la planification et l'organisation des cours.

Suivi administratif des absences, évaluations et résultats.

Préparation et diffusion de documents pédagogiques.

Organisation et coordination

Gestion des plannings (salles, enseignants, examens).

Appui logistique lors d'événements internes (réunions, journées d'accueil, etc.).

Contribution à l'amélioration des procédures internes.

Formation Bac +2 type BTS Gestion de la PME / Assistant de Manager ou équivalent.

Première expérience réussie en assistanat administratif (idéalement en milieu scolaire ou académique).

Excellentes capacités d'organisation, rigueur et sens des priorités.

Bonne aisance relationnelle, esprit d'équipe et discrétion.

Un esprit analytique et une tête bien pensante : capacité à comprendre rapidement les enjeux et à proposer des solutions pratiques.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).