Assistante Administrative H/F - Job Link

JOB LINK recrute pour un de ses clients, spécialisé en formation supérieure recherche un

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

poste basé à la Défense (92800) - intérim 4 mois

Au sein d'une école de formation supérieure vous serez en renfort de l'équipe en place jusqu'à la période des vacances de Noël :

Vos missions :

- Gérer le standard téléphonique des sites de La Défense et de Montreuil et renvoyer aux concernés. Traiter les appels téléphoniques et répondre aux questions classiques pouvant être posées
- Gérer la commande et le stock des fournitures sur les 2 campus et fournir aux formateurs du site de la Défense les équipements/fournitures qu'ils souhaitent (feutres...)
- Co-assurer dans la journée l'accueil physique des visiteurs du campus de la Défense
- Co-assurer l'assiduité des étudiants sur le campus de la Défense
- S'assurer que l'espace café des formateurs / de l'équipe, situé à l'accueil du site de la Défense, soit systématiquement fourni (tasses propres, capsules, ...)

Contrat :

Mission d'intérim ASAP jusqu'aux vacances de Noël 2025

Salaire : 11.88€ brut/h + IFM/ICCP
Horaires : 35h hebdo en horaires de journée du lundi au vendredi

Une formation sera assurée en interne à la prise du poste

Poste basé dans le quartier de la Défense (92800), proche RER A et E, métro 1, bus et tram T2
Possibilité de se garer sur place

PROFIL RECHERCHE

- Vous avez une expérience réussie en accueil/secrétariat/assistanat administratif
- Vous êtes à l'aise au téléphone et à l'écrit
- Vous êtes à l'aise avec l'accueil physique
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Intéressé par le poste ? N'hésitez pas à nous écrire à ****@****.**