Coordinateur des Operations H/F - Vene Recrutement et Intérim

Vene Recrutement, cabinet de recrutement dédié aux métiers Architecture / Architecture intérieur & Ingénierie, Immobilier & Construction et Mode / Artisanat & Luxe.Notre client, une agence d'architecture d'intérieur de renommée internationale spécialisée dans l'univers de l'ultra-luxe, recherche son futur Coordinateur des Opérations FF&E. Basé au sein du studio parisien, il aura pour mission principale d'accompagner les Project Managers et FF&E Designers dans le suivi et la coordination de leurs projets.

Descriptif du poste

- Travailler en soutien des Project Managers et FF&E Designers
- Collaborer étroitement avec les départements Antiques et Bespoke sur des projets d'intérieur variés
- Organiser et suivre l'aspect administratif des commandes
- Rassembler et suivre les factures des acquisitions en collaboration avec le FF&E Designer
- Créer et mettre à jour les documents internes et externes : Item Sheets, Furniture Schedule, Tableau de suivi financier, Shipping Schedule, etc.
- Coordonner avec les Project Managers et FF&E Designers pour la mise à jour des données financières des acquisitions
- Vérifier et valider les factures et devis, puis les soumettre pour règlement selon les procédures internes
- Coordonner les restaurations avec les partenaires spécialisés (ébénistes, menuisiers, tapissiers, abat-jouristes) pour toutes interventions sur pièces existantes
- Gérer le stock des pièces acquises
- Veiller au respect des délais d'intervention des prestataires
- Elaborer le rétro-planning des opérations, anticiper les besoins, et alerter l'équipe de toute problématique opérationnelle
- Garantir la conformité des documents douaniers nécessaires (AT, CITES, CBC, Licences...) et suivre les formalités administratives.
- Préparer les factures commerciales liées à l'importation vers un territoire étranger
- Gérer et organiser les emménagements en collaboration avec les FF&E Designers

PREREQUIS

Expérience confirmée dans la gestion de clientèle haut-de-gamme dans un environnement international - maisons de vente, galeries, distributeurs de mobilier design, sociétés de transport d'oeuvre d'art, foires d'art / salons du design, hôtellerie de luxe, etc...
Formation

Diplôme en design d'intérieur (ou équivalent) avec spécialisation FF&E

Description du profil recherché

- Très bon relationnel prestataire et excellente présentation
- Bilingue anglais indispensable, une 3ème langue appréciée
- Organisé(e), méthodique, enthousiaste, capable de gérer les priorités et les urgences avec rapidité
- Conscience professionnelle, grande discrétion et fiabilité
- Esprit d'équipe développé, avec une forte aptitude à collaborer dans un environnement dynamique et multiculturel
- Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel) et d'InDesign.
- Connaissance de l'outil ArtBinder serait un atout
- Une expérience en logistique, ADV export et douanes serait un plus.

LE POSTE
- CDD 6 mois à pourvoir immédiatement
- Poste basé en plein coeur de Paris
- Rémunération selon expérience
- Tickets Restaurants 14.50€
- Mutuelle
- Plan épargne entreprise
- Poste CADRE

Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports

Nous diffusons certaines offres sur notre site, n'hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.