Support Facturation H/F - Horoquartz

Horoquartz est un éditeur et intégrateur de logiciels qui vous aide à construire une relation entreprise - collaborateur saine et durable. Chaque jour, nous accompagnons nos 5000 clients grâce à 2 métiers étroitement liés :

La gestion des temps, des plannings et des activités, avec notre suite logicielle eTemptation
La sûreté et la sécurité, avec notre solution globale Protecsys 2 Suite

Tous les jours, 4 millions de salariés sont gérés par nos solutions, de la PME au Grand Compte, dans tous les secteurs d'activité.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Aide Facturation pour apporter un soutien administratif à notre équipe facturation.

Vos missions au quotidien :

- Participer à la facturation : génération, transformation, envoi par mail avec pièces jointes spécifiques.
- Contrôler la conformité des données avec les commandes.
- Gérer la boîte mail dédiée à la facturation : traitement des rejets, transferts, suivi.
- Identifier les éléments à joindre selon les spécificités clients.
- Assurer le traitement et le suivi des mails liés à l'activité.
- Selon votre montée en compétence vous pourrez être amené(e) à participer au suivi des recouvrements
- .A votre niveau vous participez à la mise en oeuvre de la politique QHSE-RSE.

Ce que nous recherchons :

- Une maitrise d'Excel : formules simples (SOMME, TCD...), bonne logique de structuration
- De l'organisation et de la rigueur : vous aimez que tout soit clair et bien contrôlé
- De l'autonome et de la proactivité : vous savez poser des questions, pour avancer efficacement

Process de recrutement :

- Un premier échange en visio d'1h pour faire connaissance avec Alicia, notre chargée de recrutement.
- Un second échange avec Aurélia la responsable de l'équipe facturation directement à l'agence.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.