Gestionnaire Pédagogique du Niveau L3 Réf. 18021 H/F - Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.Au sein du département de la Licence de physique de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :

Localisation : Campus Jussieu, 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire pédagogique du niveau L3
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J - Gestion et pilotage

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir dès que possible.

Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et personnels enseignants
- Assurer la gestion pédagogique du niveau L3 représentant un total d'environ 300 étudiants, 15 unités d'enseignement (U.E.) et 12 groupes de TD/TP :
°Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants sur l'outil APOGEE : parcours mono- disciplinaire, 14 parcours bi-disciplinaires, 8 parcours bi-disciplinaires intensifs, 1 mineure
°Assurer la gestion des groupes de TD et TP, le suivi des absences en TP et la planification des rattrapages (via l'outil Moodle)
°Élaborer et suivre les plannings d'enseignement : saisie des demandes de réservations de salles/amphis auprès du « service du planning » pour les emplois du temps de l'année universitaire, puis diffusion auprès des étudiants et enseignants via l'outil Moodle et ce, pour chaque unité d'enseignement ; mise à jour de ces plannings (en cas de changement ou annulation cours)
°Assurer la gestion logistique des examens : élaboration des calendriers (C.C./Oraux) avec chaque responsable d'U.E. et avec la DFIPVE pour les épreuves de cohorte ; réservation des amphis, édition des listes d'émargement
°Organiser la consultation des copies : établissement du calendrier en concertation avec les responsables de parcours, réservation des salles, puis diffusion aux étudiants
°Préparer les jurys selon un calendrier défini : procédure d'import/export des fichiers notes APOGEE, vérification et édition des procès-verbaux provisoires en collaboration avec les responsables pédagogiques et la responsable administrative : participation aux délibérations ; validation des résultats définitifs puis affichage ; édition des relevés de notes et des attestations (d'assiduité, de classement...)
- Participer au contrôle des inscriptions administratives des étudiants, en collaboration avec la responsable administrative, et suivant le calendrier et les procédures universitaires
- Interagir avec l'ensemble des autres départements de formation de licence (enseignants, responsables administratives, équipes), le département des langues, le Service Handicap Santé Étudiant (S.H.S.E), le bureau planning
- Participer à la synchronisation de l'ensemble des actions à mener dans les différents domaines d'APOGEE (IP, Résultats, etc.) en interaction constante avec l'ensemble des collègues du département de la licence de physique et des autres départements de licence dans le cadre de l'offre majeure-mineure
- Transmettre les informations aux étudiants et aux enseignants à travers la plateforme d'enseignement MOODLE

Autres activités :
- Participer aux différentes réunions relatives à APOGEE et à la synchronisation avec les autres départements de licence
- Participation aux tests et retour d'expérience relatifs à APOGEE.

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Accepter des contraintes d'horaires et de congés en fonction de l'activité de la licence de physique niveau L3 : semaines de congé imposées, horaires adaptés à l'accueil du public et aux périodes de fortes activités

Experience: Débutant accepté

Compétences: Appliquer réglementation et respecter procédures,Maitriser logiciels spécifiques gestion étudiants ,Informer et rendre compte à sa hiérarchie,Maîtriser les outils bureautiques,Avoir des aptitudes à se former nouveaux logiciels,Comprendre l'anglais, s'exprimer en anglais,Être polyvalent et avoir une capacité d'adaptation,Avoir le sens du contact et des relations humaines,Se montrer disponibilité, discret et confidentiel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.