Responsable Service à la Personne H/F - Mutuelle Oyonnaxienne
- Oyonnax - 01
- CDI
- Mutuelle Oyonnaxienne
Les missions du poste
Vos missions par service sont :
SERVICE À LA PERSONNE
-Évaluations à domicile
-Mise en place du plan d'aide selon les besoins et demandes
-Établissement des devis
-Présentation de la personne aidée aux AVS
-Suivi de la prise en charge avec les familles et AVS
-Constitution et suivi du dossier administratif
-Organisation du travail des AVS (planning, congés, remplacements, interventions)
-Gestion des plannings et transmission aux familles, personnes aidées
-Suivi des interventions des AVS
-Réunions trimestrielles avec les AVS
-Préparation des salaires et contrôle des plannings pour le service gestion
-Facturation (bénéficiaires, APA, CARSAT, DOMISERVE.)
-Contrôle paiement des différents partenaires ainsi que transmission à la compta
-Recrutement AVS
-Participation réunion CLIC
-Préparation entretien annuel
-Mise au point avec les familles, les bénéficiaires et/ou les AVS lorsqu'il y a une différence
TÉLÉALARME
Référente et secrétariat
-Accueil physique des familles ou abonnés en l'absence de la technicienne
-Supervision du travail de la technicienne
-Remplacement de la technicienne lors des absences pour installations/dépannages
-Coordination avec les fournisseurs et le SAV
SERVICE DE SOINS À DOMICILE - ÉQUIPE ALZHEIMER À DOMICILE
Secrétariat
-Accueil physique des familles
-Suivi administratif du service :
-Récupération des facturations mensuelles des honoraires infirmiers et honoraires pédicures
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Assurer un accueil téléphonique,Piloter une activité,Organiser et contrôler un approvisionnement,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.