Apprenti en Communication Événementielle H/F - Sces Communs Imt Business School Telecom

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. Télécom SudParis fait partie d'Institut Mines-Télécom.
Vidéo de présentation: https://vimeo.com/778810388/4e591e24fc1/ Conception et planification des événements
- Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.)
- Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement
- Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l'enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs.)

2/ Organisation logistique et coordination
- Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies
- Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.)
- Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements

3/ Gestion administrative et budgétaire
- Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l'assistante de gestion
- Suivre le budget alloué pour chaque événement
- Gérer les listes d'invités, les inscriptions, les invitations et les relances

4/ Communication et valorisation des événements
- Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers, affiches, kakémonos, programmes, réseaux sociaux, etc. en lien avec le pôle graphique
- Diffuser les contenus via les canaux internes (intranet, écrans, newsletters) et externes (site web, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec le pôle digital
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux avant, pendant et après les événements : création de teasers, stories, live posts, stories, remerciements

5/ Suivi, analyse et amélioration continue
- Élaborer des bilans qualitatifs et quantitatifs : questionnaires de satisfaction, KPIs (taux de participation, engagement numérique.)
- Rédiger les rapports d'évaluation post-événement avec les demandeurs
- Formuler des recommandations pour les éditions futures

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir une animation événementielle,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques,microsoft office

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.