Agent Administratif H/F - Association Tutelaire D'ille et Vilain

L'Association Tutélaire d'Ille-et-Vilaine exerçant plus de 3 000 mesures de protection et d accompagnement auprès de personnes vulnérables, Elle est basée sur Rennes et à 6 antennes en Ille-et-VilaineAu sein du service Administratif, vous assurez les missions suivantes :

Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l'exercice de la mesure.
Envoi du courrier (affranchissement)
Assurer l'accueil des usagers ou partenaires et la transmission des informations
Participer à l'accueil téléphonique et physique du public
Assurer la GED administrative, l'indexation et archivage

votre profil

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat utiles à la gestion des dossiers administratifs.
Vous êtes autonome, rigoureux (se), organisé(e) et motivé(e)
Votre rigueur dans le travail et votre esprit de travail en équipe sont reconnus.
Vous êtes prêt(e)à vous investir dans une équipe pluridisciplinaire

basé à FOUGERES , dès que possible - durée 4 mois - présence 2 jours 1/2

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).