Chargé·e d'Administration Spectacle H/F - Capitale Production

Le-la chargé.e d'Administration aura pour mission de garantir la bonne gestion administrative de la structure et des productions.
En lien avec l'ensemble des équipes, il-elle jouera un rôle central dans le suivi administratif des projets, des collaborateurs permanents et intermittents, ainsi que des compagnies accueillies.

Missions principales :
- Suivi et gestion des contrats : salariés, compagnies, salles, assurances.
Le.la chargé.e d'Administration saura travailler avec l'ensemble de nos équipes et partenaires.
Rigoureux.se et organisé.e, il.elle est doté.e d'un excellent sens de l'anticipation.

Grâce à son aisance relationnelle, il.elle a la capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
- Gestion administrative des compagnies : détachements, affiliations, déclarations auprès des organismes
- Suivi administratif des salariés (DPAE, Urssaf, mutuelle, médecine du travail, congés spectacles, Audiens.)
- Préparation de la liste des intermittents et gestion de l'ensemble du suivi administratif en vue de l'élaboration des paies
- Suivi des démarches liées aux salariés étrangers (visas, autorisations de travail ...)
- Gestion du recrutement des permanents (fiches de postes, annonces, entretiens, suivi candidats)
- Suivi RH des collaborateurs permanents (intégration, accompagnement, préparation de l'ensemble des documents RH.)
- Suivi des obligations fiscales (TVA, IS.) en lien avec les experts-comptables

Le.la chargé.e d'Administration sera en relation permanente avec les partenaires externes : comptables, avocats, CAC.

Rémunération selon profil + mutuelle « famille» + tickets restaurants + pass Navigo + prime annuelle (13ème mois)

Experience: 5 An(s) - administration et prod spectacle

Compétences: Demander une autorisation de tournage ou de représentation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Réaliser un suivi financier,Monter et décisionner un dossier de financement,Rédiger un contrat,Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsors,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Recruter et intégrer une personne,Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle ou d'un tournage,Promouvoir une proposition, un projet,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant