Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Medical Services Plus

Médical Services Plus, prestataire de services dans le secteur médical. Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques.

Au sein de l'entreprise, vous trouverez :

- Une ambiance décontractée avec un esprit familial.
- Un rythme de travail idéal.
- La possibilité d'apprendre et d'évoluer dans un domaine en perpétuelle évolution avec une perspective d'avenir.
- Travailler dans un environnement sain et sécurisé.
- Mutuelle d'entreprise.Merci de lire attentivement l'annonce dans son ensemble, afin d'appréhender au mieux le poste pour lequel vous postulez.

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous soutiendrez l'équipe dans les missions suivantes :

- Tâches administratives, établissement de listings sur fichier Excel, Word, ainsi que la saisie de données sur un logiciel de gestion de stock.
- Collecte des dossiers patients, gestion administrative, facturation, avec notion de confidentialité.
- Appel et rédaction de mails auprès de nos partenaires.

Profil requis : Pour ce poste, nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :

- Être courtois, souriant et respectueux envers les différents services et interlocuteurs. La diplomatie et les qualités relationnelles sont cruciales pour ce poste. Vous devez être totalement à l'aise au téléphone mais également à l'écrit pour la rédaction des mails administratifs.

- Avoir le sens du détail afin de s'assurer de la conformité des documents administratifs et de la bonne réalisation des procédures.

- Maitriser l'informatique afin de réaliser les différentes tâches administratives.

- Afin de réaliser vos diverses missions, vous maitrisez parfaitement la langue Française.

Vous travaillez du lundi au vendredi en matinée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.