Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ctre Ressources Autisme Midi-Pyrenees

Au sein du pôle ressources du CRA Midi-Pyrénées, le service formation, construit, organise et met en place des actions de formation et de sensibilisation à l'autisme à destination de tout public concerné par le Trouble du Spectre de l'Autisme (professionnels, aidants-familles, personnes autistes), en adéquation avec les orientations des politiques publiques et des besoins issus du terrain.

Vous serez en charge des aspects administratifs et logistiques du service. Ces différentes missions seront en lien avec l'assistante formation.

Tâches principales :
-Gestion des inscriptions
-Gestion des mails
-Commandes
-Accueil
-Liens avec les formateurs et prestataires extérieurs
...

Maîtrise des outils informatiques impératives.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Maitrise des outils bureautiques obligatoire

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.