Assistant Administratif H/F - BSE

Spécialisée dans la protection du bâtiment et de ses occupants, BATISANTE accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en matière de prévention du risque incendie, contrôles et diagnostics techniques immobiliers, hygiène de site, dépannages et travaux.

BATISANTE recrute pour son Pôle Diagnostic technique un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (f-h), en CDD pour 6 mois avec possibilité de renouvellement.

Au sein de l'équipe du Service Rapport, vous participez :

- À la gestion et au suivi des dossiers sur le logiciel dédié,
- Au Traitement des informations du laboratoire,
- Au Retraitement des dossiers techniques,
- À la validation avec les techniciens des éventuelles spécificités du dossier,
- À la saisie et à la mise à jour des données,
- À la préparation des documents d'envoi,
- À la remise des prélèvements et documents pour envoi,
- À l'analyse des informations,
- Aux tâches administratives du service en relation avec la responsable.

De formation Bac à Bac +2, vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Internet), une formation interne sera assurée à l'arrivée.

Avantages :

12 RTT,
carte tickets restaurants,
Mutuelle,
Accès au avantages du CSE ( chèques vacances et chèques cadeaux Noël),

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, rejoignez notre équipe !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.