Assistant ADV H/F - Pôle Emploi

Depuis 1962, SILLINGER développe et fabrique à Mer dans le Loir-et-Cher des bateaux pneumatiques pliables et semi-rigides dont les performances, la fiabilité et l'insubmersibilité sont les fondamentaux. Grâce à son savoir-faire en matière d'intégration de systèmes, SILLINGER est en mesure de répondre aux besoins spécifiques de ses nombreux clients (forces d'intervention, sécurité et professionnels).

Poste
Dans le cadre du développement du service ADV, SILLINGER recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes.
En lien avec le service commercial, vous aurez la charge de rédiger les ordres de lancement et de lancer les revues de contrats, vous préparez les devis de pièces détachées et de bateaux pliables. Vous vous assurez de l'exacte correspondance entre la commande du client, le contrat, l'ordre de lancement et le produit livré.
Vous suivez administrativement les dossiers clients de la facturation au suivi des impayés sur notre ERP SAGE ainsi que sur EXCEL.
Vous viendrez soutenir le service en ayant comme objectifs ; la gestion des marchés Français (gestion administrative des dossiers) ainsi que les marchés à l'Export (application des incoterms et échange en anglais).

Horaires : 35 H/semaine
08h00-12h30/13h30-16h30 du lundi au jeudi
08h00-13h00 le vendredi

Convention collective : Industrie et services nautiques

Avantages sociaux : accords de participation et d'intéressement - indemnités kilométriques domicile-travail - Mutuelle et Prévoyance - Télétravail 1 jour par semaine après 6 mois d'ancienneté

Experience: 1 Mois

Compétences: Planification des livraisons,Respect des délais de livraison,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Etablir des éléments d'une commande,Etablir un bon de commande,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Mettre à jour un dossier, une base de données,Négocier un contrat,Répondre aux attentes d'un client,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de bateaux de plaisance

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.