Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

MERCI DE BIEN LIRE L'OFFRE AVANT DE POSTULER.
Contrat d'apprentissage - Titre Professionnel Assistant-e de direction (niveau 4)
Poste en entreprise à : Saint-Denis (974)
Jour de formation au CFA : Saint-Benoît (974)
Début du contrat : (à définir selon disponibilités)
Durée : 12 à 24 mois (en fonction du profil et du niveau)

Dans le cadre de son développement, une entreprise située à Saint-Denis recherche un-e alternant-e motivé-e pour un poste d'assistant-e de direction, en contrat d'apprentissage. Le/la candidat-e préparera le Titre Professionnel Assistant-e de direction avec un rythme d'alternance d'1 jour de formation par semaine au sein de notre CFA à Saint-Benoît.

Missions principales

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative des dossiers (saisie, courriers, classement)

Aide à la gestion de l'agenda et à l'organisation de réunions

Suivi de la facturation, relances simples et saisie comptable de base

Prise de notes, rédaction de comptes rendus

Soutien administratif à l'équipe de direction

Profil recherché

Baccalauréat obligatoire (général, techno ou pro)

Intérêt pour les métiers de l'administration, de la gestion et de la comptabilité

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sérieux-se, ponctuel-le, autonome et organisé-e

Bon niveau d'expression écrite et orale

Capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs tâches en autonomie

Conditions

Contrat d'apprentissage (12 à 24 mois selon parcours)

Formation au CFA de Saint-Benoît 1 jour par semaine

Rémunération selon la grille légale du contrat d'apprentissage

Poste à pourvoir dès que possible

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.