Assistant - Assistante de Direction du Service Déchets Matériels H/F - Cc Ambert Livradois Forez

Au sein du pôle technique et sous l'autorité du responsable de service Déchets-Matériels, l'assistant.e de direction a pour mission l'accueil et la réalisation des tâches administratives et de gestion du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat ? Votre rigueur, votre sens de l'organisation et du relationnel vous caractérisent ? Ce poste peut vous correspondre !

Activités et tâches principales du poste :

- DÉCHETS/MATÈRIELS :

- Accueil téléphonique du service : réception et ventilation des demandes et plaintes des usagers/services
- Gestion RH : traitement des demandes de congés, formations, gestion des carrières, permis/FCO/CACES
- Achats et gestion des stocks de produit d'entretien, des vêtements et autres diverses fournitures
- Traitement des factures avant validation
- Aide globale au bon fonctionnement du service
- Développement potentiel d'actions écoresponsables

- DÉCHETS :
- Gestion RSEOM des professionnels et établissements publics
- Aide à certaines animations et sensibilisation pour les manifestations sur la gestion des déchets

- PARC MATÉRIELS :
- Suivi des réservations de matériels (véhicules mutualisés)
- Gestion des prêts de véhicules extérieurs (associations, .) : conventions, état des lieux, factures.
- Suivi financier entretien des véhicules ALF : factures, tableaux de bord, .
- Gestion des carnets de bords, trousses à pharmacie, extincteurs, .

Niveau requis : Titulaire du permis B
Formations et qualifications nécessaires : Bac +2 dans le domaine administratif et/ou comptable

Compétences théoriques :
- Connaissances souhaitées du monde des DECHETS
- Sensibilité à la préservation de l'environnement
- Connaître les principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux

Compétences techniques :
- Maitrise de l'outil informatique exigée : Excel (niveau Intermédiaire minimum), Word, messagerie Outlook

Qualités relationnelles :
- Être rigoureux-se
- Être organisé-e, méthodique
- Aimer travailler en équipe
- Bon sens du relationnel
- Capacité au dialogue social

Informations de recrutement :

Date limite de candidature : 06/10/2025
Date de prise de poste : 03/11/2025
Lieu de travail : Antenne ALF - 123 rue Anna Rodier 63600 AMBERT
Temps de travail : 39h hebdomadaire avec ARTT

Recrutement par voie de mutation pour les agents titulaires ou en CDD droit public
Rémunération selon grille indiciaire FPT + prime RIFSEEP selon expérience + action sociale + participation mutuelle labellisée santé et prévoyance

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Classer des documents,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.