Assistant - Assistante de Production Spectacle H/F - Groupe F

DESCRIPTION DU POSTE
Poste à pourvoir soit en CDDU Intermittent soit en CDD
Dans le cadre d'un développement temporaire d'activité, le Groupe F souhaite intégrer un nouveau collaborateur sur des missions de secrétariat administratif et d'assistanat de production.
Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable administrative et prendrez en charge les missions suivantes :

Secrétariat administratif :
- Tenue du mail général Groupe F : suivi, transfert et retours mails.
- Tenue du standard téléphonique : accueil et transfert appels téléphoniques.
- Gestion du courrier postal.
- Assistanat administratif général.

Assistanat des chargés de production:
- Participation à l'organisation des voyages : réservation et achats des billets de train et avions ; réservation des parkings ; établissement des contrats de travail et des visas.
- Suivi des séjours sur les chantiers : suivi et mise à jour des rooming list ; contact avec les hôtels ; réservation des voitures de location.
- Gestion des plannings des intermittents.
- Suivi des défraiements.
- Mise a jour des documents administratifs.
- Communication avec les équipes.
- Déclaration auprès de la sécurité sociale des travailleurs à l'étranger.
- Suivi des factures fournisseurs.

La description de l'offre n'est pas exhaustive.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques
Maitrise opérationnelle de l'anglais

Aptitudes professionnelles :
Rigueur et organisation
Capacité d'adaptation et de travail en équipe
Gestion du stress
Autonomie, adaptabilité et sens du rendre compte
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Rémunération selon Profil .
Le poste est basé à Boisviel, Mas Thibert

Date de prise de fonction
Le poste est à pourvoir immédiatement
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Merci de faire votre candidature ACCOMPAGNEE DU LETTRE DE MOTIVATION avant le 15/09/2025.

Experience: 6 Mois - DANS DOMAINE DE LA CULTURE/SPECTACLE

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Etudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation,Gérer un planning

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).