Assistant Conducteur de Travaux H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Conducteur de Travaux

Les missions seront :

1. Support administratif au Conducteur de Travaux :
o Assister le Conducteur de Travaux dans la gestion quotidienne des projets de travaux publics ;
o Préparer et gérer les documents administratifs relatifs aux projets (rapports, comptes rendus, courriers, etc.) ;
o Organiser et planifier les réunions de chantier, les rendez-vous et les déplacements du Conducteur de Travaux ;
o Gérer les commandes de fournitures et équipements nécessaires aux chantiers.

2. Suivi des dossiers et des documents :
o Mettre à jour les dossiers de chantier, les plannings, les budgets et les tableaux de suivi des projets ;
o Assurer le suivi des démarches administratives liées aux projets, telles que les déclarations préalables, les demandes d'autorisation, etc. ;
o Assurer la gestion des documents contractuels et financiers (bons de commande, factures, rapports de réception, etc.).

3. Mise en oeuvre de la culture SSE :
o Participer à la diffusion des bonnes pratiques en matière de sécurité et veiller à leur application sur les chantiers.
o Sensibiliser les équipes aux enjeux de santé et de sécurité, en collaboration avec le Conducteur de Travaux.
o Suivre la gestion des risques liés aux activités de chantier et participer à la mise en place des mesures de prévention.
o Organiser et suivre la documentation relative à la sécurité sur les chantiers, en coordination avec le Responsable QSE ;

Environnement :

o Participer à la mise en oeuvre des exigences environnementales sur les chantiers (tri des déchets, réduction des nuisances, gestion des produits dangereux, etc.) ;
o Veiller à l'application des bonnes pratiques environnementales définies dans le plan d'action SSE de l'entreprise ;
o Identifier et remonter les situations à risque pour l'environnement (pollution potentielle, mauvaise gestion des déchets, etc.) ;
o Contribuer au suivi des indicateurs environnementaux (quantité de déchets, consommation de ressources, incidents environnementaux).

4. Gestion des relations internes et externes :
o Assurer la communication entre le Conducteur de Travaux, les équipes de chantier, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants ;
o Préparer les comptes rendus de réunions de chantier et veiller à la bonne circulation de l'information ;
o Gérer les demandes d'informations et les réclamations des clients ou des partenaires externes.
5. Suivi des indicateurs de performance :
o Aider à la préparation et au suivi des indicateurs de performance des projets (avancement, budget, qualité, etc.) ;
o Collecter et analyser les données nécessaires à l'évaluation de la performance des chantiers et proposer des actions correctives si nécessaire.
6. Organisation et gestion des ressources :
o Assurer le suivi des besoins en ressources humaines et matérielles pour les chantiers en coordination avec le Conducteur de Travaux ;
o Gérer l'organisation des équipes et des ressources selon les besoins des projets et les plannings.
Le poste est basé à Gardanne

Bac +2 à Bac +5 en BTP (Bâtiment et Travaux Publics), Génie Civil, ou équivalent.
Une formation complémentaire en gestion de la sécurité (type MASE, HSE) est un plus.
- Expérience ;
- Compétences techniques :
o Maîtrise des techniques de construction et des normes de sécurité ;
o Connaissances en gestion de projet (planning, budget, gestion des ressources) ;
o Connaissance des référentiels HSE, et en particulier des exigences du système MASE.
- Compétences comportementales :
o Leadership et capacité à encadrer des équipes pluridisciplinaires ;
o Bonnes capacités de communication et de négociation ;
o Rigueur, autonomie, et capacité à gérer les imprévus ;
o Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.