Chef de Projet CVC Fluides et Electricité H/F - Luxit

Nous recherchons pour le compte de notre client en CDI un Chef de Projet CVC (Fluides et
Electricité).

Contexte :

1 chef de Projet pour 1 gare et 2 OS
3 chefs de projet (qui seront épaulés en autre par un directeur de travaux et des
ingénieurs études/travaux)

Ces chefs de projet rendront compte directement au directeur systèmes.

Ces chefs de projets seront présents sur le projet du début jusqu'à la fin.

Ils seront présents sur les parties :

- Encadrement des bureaux d'études d'exécution (avec l'appui du responsable de
coordination de ces BE)
- Encadrement de la synthèse CET (voir également CEA) avec l'appui de la
personne qui aura la charge du pilotage du BE de synthèse et également des
installateurs
- QSE (encadrement du responsable QSE)
- Planification / OPC (Encadrer le planificateur/OPC)

Ils seront également présents sur la partie "Travaux" à savoir :
- La consultation des sous-traitants
- L'élaboration des contrats...
- Suivie des travaux avec l'appui de la direction de travaux
- Suivie de la gestion mensuelle avec le gestionnaire
- etc...

Mission :

Ces chefs de projets auront, pour réaliser leurs missions, des supports tels que :

- 3 bureaux d'études d'exécution avec un responsable qui va coordonner ces
bureaux d'études. Cela est nécessaire car la direction générale du projet veut
pouvoir rapidement donner au GC les besoins en trémies, et réservations.

il faudra donc faire faire les études d'exécutions par des BET spécialisés qui font des études d'exécutions pour
les installateurs.

- Un BE de synthèse CET (voir CEA) qui la aussi sera piloter par un ou une responsable qui va coordonner, diriger, piloter...etc. à la fois le BE de synthèse mais aussi les installateurs

- Un responsable QSE

- Un planificateur/OPC

- 1 directeur de travaux

- Des ingénieurs études / travaux qui auront la charge et le pilotage des sous-
traitants (y compris les ascenseurs et escaliers mécaniques)

1/ Gestion globale du projet :
- Encadrement des 3 bureaux d'études d'exécution (avec l'appui du responsable de
coordination de ces BE)

- Encadrement de la synthèse CET (voir CEA) avec l'appui de la personne qui aura
la charge du pilotage du BE de synthèse et également des installateurs

- Encadrement du QSE

- Avec le planificateur/OPC, définir et suivre le planning macro et détaillé des
différentes phases (études, synthèse, préparation, exécution, réception)

- Identifier et anticiper les risques techniques, financiers et administratifs, et mettre en
place des plans d'actions en accord avec la direction systèmes.

- Lancer les consultations (avec le service achat) et analyses des offres pour les
sous-traitants travaux

- Lancer et suivre les contrats pour les entreprises (avec la collaboration de la
direction de travaux), après validation par la direction systèmes et le service achat.

- Suivi des sous-traitants (répartition des tâches, suivis financiers, gestion des limites
de prestations) avec la collaboration de la direction de travaux.

- Validation des factures des fournisseurs et sous-traitants en collaboration avec la
direction de travaux

- Gérer et vérifier la logistique avec la direction de travaux.

2/ Coordination des parties prenantes :

- Assurer l'interface entre la maîtrise d'oeuvre, les bureaux de contrôles, les autres
lots, les sous-traitants et les marchés systèmes.

- Participer, organiser et animer les réunions de coordination et d'interface
(techniques, de suivi d'avancement, de sécurité) avec le coordinateur en charge des
bureaux d'études d'exécution et le responsable de synthèse CET/CEA

- Faire les points avec le coordinateur en charge des bureaux d'études d'exécution et
le responsable de synthèse CET/CEA

- Participer aux réunions suivantes :
Réunion de chantier avec la direction de travaux
Réunion OPC interne et OPC générale de la ligne
Réunion Mise à disposition
Réunion Synthèse CET/CEA et point étude en support du coordinateur en charge
des bureaux d'études d'exécution
Réunion interface avec les autres marchés système de la ligne
Réunion Etude interne groupement
Réunion planning (si nécessaire)
Réunion suivi travaux (avec la direction de travaux) avec les sous-traitants.
Réunion Audit Environnement, Sécurité et Qualité accompagné du responsable
QSE (si nécessaire)

3/ Suivi technique :

- Superviser les études d'exécution, valider les solutions techniques proposées
- Contrôler la conformité des travaux aux spécifications du marché, aux documents
contractuels, aux normes, décrets et réglementations en vigueur
- Gérer les interfaces techniques
- Assurer le respect du CPRD et diffusion des livrables contractuels

SGI Systèmes - Le 09/09/2025
- Suivi des visas et analyse des impacts

4/ Suivi financier et contractuel :
- Suivre le budget du projet (marchés travaux, avenants, situations mensuelles).
- Gérer les contrats (marchés de travaux, sous-traitance, prestataires).
- Analyser les réclamations, litiges et demandes de travaux supplémentaires et
préparer les dossiers de réponse
- Préparation des situations travaux avec la direction de travaux
- Répondre aux FTM (Fiche travaux modificatifs) et valoriser l'impact de ses
modifications sur le planning, les études et l'aspect financier
- Vérifier et valider les situations des sous-traitants

5/ Suivi qualité, sécurité et environnement (en collaboration avec le
responsable QSE):
- Mettre en place et contrôler les PPSPS (Plan particulier de sécurité et de protection
de la santé).
- Vérifier les statistiques sécurité (1/4H sécurité, remonté des dysfonctionnements...)
- Veillez au respect des normes environnementales (nuisances sonores, gestion des
déchets, pollution...)
- Garantir la mise en oeuvre du système qualité et des contrôles nécessaires pour la
réception des ouvrages.
- Superviser la rédaction des FNC (Fiche de non-conformité) et FAD (Fiche
d'adaptation)
- Superviser la rédaction Méthodologie travaux, trames de suivi et autocontrôles
- Superviser les réponses et finaliser les demandes.
- Superviser les réponses et finaliser les demandes du CSPS concernant ses lots

6/ Reporting et communication :
- Assurer le reporting régulier auprès de la direction systèmes (avancement, risques,
incidents).
- Elaborer les rapports d'avancement et tableaux de bord.
- Préparer les documents (après validation du directeur systèmes) nécessaires aux
comités de pilotage
- Vérifier les journaux de chantier élaboré par les ingénieurs études/travaux

7/ Réception et mise en service :
- Superviser l'organisation des opérations préalables à la réception (OPR) avec la
direction de travaux.
- Coordonner la levée des réserves avec la direction de travaux.
- Participer (avec la direction de travaux et les responsables des sous-traitants) à la
mise en service et aux mises à dispositions des marchés systèmes.
- Superviser (avec la direction de travaux) la préparation des cahiers de charges
Essais et méthodologies qui seront réalisés par les sous-traitants concernés
(Électricité, Fluides...).

Localiation Colombes + Gennevilliers

1 jour de télétravail

- Expérience Chef de projet CVC Fluides et Electricité

- Capacité à mener un projet en autonomie et de gérer un budget, les parties prenantes

- Intelligence Relationnelle

- Vernis technique sur le volet CVC Fluides et Electricité

- Expérience de 5 ans minimum sur ce type de poste