Gestionnaire Immobilier - Copropriété H/F - PROvidence

Créée en 1973, notre client société d'investissement immobilier s'est constituée en foncière immobilière pour la gestion de biens détenus en nom propre (appartements, parkings, commerces, camping).

Structure familiale et à taille humaine (5 personnes), notre client est installé dans des bureaux situés en plein coeur de Paris (Les Halles - Centre Pompidou). L'ambiance y est conviviale et collaborative, avec une direction à l'écoute et des échanges sincères.Sous la supervision de la Direction, vous serez en charge de la gestion administrative, juridique et technique du patrimoine et des projets de la société.

Vos principales missions :

Gestion de copropriété

- Vérification des comptes et représentation lors des Assemblées Générales
- Préparation des résolutions et suivi de la vie de l'immeuble
- Identification des dysfonctionnements et communication avec les copropriétaires
- Suivi et réception des travaux en lien avec la Direction
- Reporting auprès du service comptabilité

Gestion locative et quittancement

- Appels de loyers, enregistrement des règlements et relances
- Calcul des révisions de loyers et charges locatives
- Suivi des litiges (précontentieux et contentieux), mise en demeure, expulsions
- Relations avec les avocats et représentation devant les juridictions de proximité

Juridique

- Rédaction et gestion des baux (habitation, commerciaux, civils, professionnels), avenants, protocoles transactionnels, contrats divers
- Négociation avec les locataires pour renouvellements ou résiliations de baux (analyse de marché, rédaction d'avenants)
- Veille juridique et alertes internes en cas de modifications législatives
- Support au montage administratif des projets immobiliers (urbanisme, permis de construire, déclarations préalables, etc.)

Relations externes

- Interactions régulières avec architectes, géomètres, notaires, avocats, bureaux d'études, administrations et agents immobiliers

Autres missions ponctuelles

- Suivi réglementaire d'un camping-caravaning résidentiel
- Rédaction de contrats de travail (avec l'appui du Cabinet Comptable)
- Visites régulières sur le terrain
- Suivi et reporting via Excel

- Expérience confirmée en gestion locative et copropriété
- Formation en droit immobilier / urbanisme
- A l'aise aussi bien en Assemblée Générale, sur un chantier, que dans un tribunal
- Expérience en petite structure (<10 personnes) appréciée
- Qualités : écoute, communication, autonomie, rigueur, polyvalence, sens du détail, capacité à prioriser les tâches
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles solides