Adjoint Administratif - Secretaire - Spip 58 Ra Nevers H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

En tant qu'adjoint administratif - gestion de l'antenne - Suppléance CHORUS - référente statistiques MO - référente gestion des stages juridictionnels et activités, vos principales missions sont d'assurer la continuité de service à travers les missions générales de gestion des mesures (ouverture et fermeture), de l'accueil et des statistiques.

Le pôle administratif assure les missions suivantes :

- accueil et orientation du public et partenaires ;

- gestion du courrier au quotidien ;

- gestion des mesures pénales confiées au service ; Fiche de poste AA -SPIP 58 - Août 2025

- archivage des dossiers ;

- tenue de plannings ;

- gestion des archives ;

- gestion des problèmes techniques en l'absence du SA ;

- suivi des ***** et DDSE peine,

- gestion de la sécurité des entretiens : caméras, présence au secrétariat pendant les entretiens, alerte interne pour déclencher l'intervention d'un cadre voire des pompiers le cas échéant.

- participation aux groupes de travail pluridisciplinaires du SPIP 58 (PSE, TIG, ESR etc....)

Les agents du pôle administratif assurent des fonctions distinctes et complémentaires. Ils se remplacent sur les missions essentielles au bon fonctionnement du service : RH, budget, suivis des mesures, organisation des BEX en milieu ouvert et des CPU en milieu fermé.

L'agent dispose d'un ordinateur portable, et des progiciels idoines: APPI, GENESIS, Origine, H@rmonie, CHORUS

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Votre hiérarchie

Le pôle administratif est placé sous l'autorité du DFSPIP

RIFSEEP Groupe 2

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Outils et applications bureautiques classiques (Word, Exel, Open office, tableur...)

Savoir-être
Discret
Sens du service public

Savoir-faire
Travail en équipe
Rigueur
Polyvalence