Coordinateur·trice Adjoint·e Cellule Pilotage Administratif et Financier- Difpro H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Coordination de la facturation
-Organiser et répartir les activités au sein de la cellule ;
-assurer le suivi de la facturation avec les différents acteurs ;
-participer à l'instruction de dossiers complexes ;
-superviser le traitement des rejets, ruptures et avoirs permettant la
réalisation des opérations financières et/ou comptables.
Pilotage de l'activité
-Constituer des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer
le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
-effectuer du reporting régulier auprès de la coordinatrice de pôle.
Sécurisation des interfaces logiciels
-Contribuer à l'identification des besoins de développement des deux
logiciels métiers au regard des pratiques ;
-pérenniser les procédures d'interface en collaboration avec le pôle SI.
Management
-Assurer la formation opérationnelle des nouveaux agents ;
-accompagner la montée en compétences des agents;
-suivre les différents sujets RH en collaboration avec la coordinatrice de
pôle ;
-conduire les entretiens professionnels des agents sous sa
responsabilité ;
-animer des réunions régulières.

Connaissances

- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus
particulièrement l'apprentissage ;
- connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.

Savoir-faire etSavoir-être

- Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
- maîtriser les logiciels courants de bureautique.
- Etre organisé et réactif ;
- planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- être capable d'effectuer un travail de vérification.