Gestionnaire Ressources Humaines - Mairie de Charnay les Mâcon H/F - Fonction publique Territoriale

La DGA ressources et Transformation Numérique (RTN) regroupe des services supports de la collectivité (accueil, finances, juridique, état civil et ressources humaines). Au sein du pôle ressources humaines, sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion des missions RH en lien avec la paie, la formation et la maladie.

Le service Ressources Humaines gère environ 120 agents, titulaires et contractuels. L'agent recruté tout en ayant un secteur d'activité spécifique (paie, formation, maladie) doit être en capacité de gérer les secteurs d'activité de son binôme (gestion des carrières, retraite, temps de travail). Il doit également veiller à la tenue et à la continuité du service RH dans son ensemble : gestion et mise à jour des dossiers du personnel, alimentation de tableaux de bords, classement et archivage dans le respect des règles internes de fonctionnement. Enfin, les outils informatiques modernes de dématérialisation (parapheurs électroniques, la dématérialisation des arrêtés, des fiches de paie...) font partie intégrante de la vie du service.

Missions principales:

1. Paie :
Préparation et collecte des informations de paie
Saisie des variables
Exécution du cycle de paie :
- calcul des rémunérations et indemnités ainsi que le contrôle des cotisations en fonction du statut (public ou privé, élus), du temps de travail et des positions statutaires,
- contrôle des états de charges, déclarations cotisations aux organismes sociaux
- mandatement,
- DSN
- commande des titres restaurant, etc.
- mise à disposition des fiches de paie dans les coffres forts numériques
Elaboration des attestations France travail

2. Formation :
Participation à l'élaboration du plan de formation
Suivi CPF
Inscription et suivi des formations

3. Maladie :
Réception, saisie, suivi des arrêts maladie et rédaction des arrêtés correspondants
Constitution des dossiers de congés longues maladie, longue durée et gestion des saisines en lien avec le Conseil Médical
Transmission des documents à l'assureur et à la Sécurité Sociale pour le suivi des dossiers et les demandes de remboursements (IJ, subrogation...)
Demandes d'expertises médicales, de contre visite dans le cadre du contrôle de l'absentéisme et de la gestion des dossiers
Gestion des accidents de travail : réception et centralisation des déclarations, transmission à l'assureur ou à la Sécurité Sociale, suivi de la procédure, rédaction des arrêtés y afférents
Gestion des dossiers ATIACL et de maladie professionnelle
Gestion de la médecine préventive : organisation des rendez-vous, lien avec le service médecine préventive du centre de gestion

Missions annexes:
Gestion de la campagne d'évaluation du personnel, suivi et exploitation des CREP (comptes rendus d'entretien professionnel), suivi des fiches de poste
Instruction des dossiers de médaille d'honneur communale
Référent CNAS

Savoirs :
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et de la règlementation en matière de rémunération, maladie et formation dans la FPT
- Maitrise des processus de paie et des délais réglementaires
- Pratique d'un logiciel métier RH : connaissance du logiciel BL RH souhaitée
- Capacité de reporting
- Faire part des difficultés

Savoir-être :
- Polyvalence
- Esprit d'initiative et d'organisation
- Rigueur et travail en équipe
- Autonomie
- Capacité à communiquer avec les autres services
- Dynamisme
- Adaptabilité
- Capacité à faire avancer plusieurs dossiers en parallèle
- Savoir prioriser et résister à la pression
- Faire preuve de diplomatie et de qualités relationnelles
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Grande discrétion, respect du devoir de réserve, loyauté

Expérience sur un poste similaire exigée