Adjoint Administratif - Gestionnaire - Spip 36 Ra St Maur H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

- Accueil téléphonique

- Tri du courrier

- Transmission des dossiers SPIP vers les établissements de transfert

- Archivage des dossiers SPIP auprès du greffe de l'Etablissement

- Rédactions et diffusions des notes de service et autorisations d'accès des différents partenaires et intervenants

- Traitement des agréments et suivi des habilitations des visiteurs de prison et aumôniers

- Recueil et transmission des statistiques sur l'activité de l'antenne

- Suivi des activités socioculturelles (notes de service, information à la Population Pénale...)

- Correspondance avec la Sécurité Sociale pour l'affiliation

- Mise à jour des effectifs sur APPI

- Gestion des diverses permanences CDAD, Pôle emploi, CARSAT...

- Tâches diverses de secrétariat (Classement, photocopies, commande fournitures...)

- Réalisation de travaux bureautiques et de secrétariat à la demande de la Cheffe d'Antenne.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Votre hiérarchie

1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 1 DPIP

RIFSEEP Groupe 2

Expériences professionnelles antérieures souhaitées


Offres de formation associées à votre prise de poste

NC

Perspectives d'évolution professionnelle

Catégorie B par concours ou examen professionnel

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Maîtrise des logiciels de traitement de texte (Word / Excel/ Libre Office),APPI, GENESIS
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Savoir-être
Organisé
Discret
Sens du service public

Savoir-faire
Sens du service Public
Sens du travail en équipe
Dynamisme
Polyvalence
Maîtrise de l'informatique et sensibilisation à la bureautique
Capacité d'adaptation aux changements et anticipation
Rigueur