Depafi 75- Chef du Pôle Budgétaire et Commande Publique de la Dpsu H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Le(la) titulaire du poste assure la mise en oeuvre des fonctions budgétaires, de gestion de la dépense, de commande publique ainsi que de contrôle interne pour la direction de projet du Site unique (DPSU). La DPSU est en charge d'une opération de construction majeure du ministère de l'Intérieur (plus de 100 000 m² de surface de plancher) avec une importante dimension de sûreté bâtimentaire. Cette opération est portée par un marché public global sectoriel (MPGS) et pilotée au moyen d'un plan de management des risques. Le marché est en cours d'exécution et le projet actuellement en phase de conception.

Dans ce cadre, le(la) titulaire du poste est plus particulièrement chargé(e) :
- de la préparation et du suivi du budget du projet, en tant que responsable d'unité opérationnelle budgétaire (RUO), en lien avec les acteurs internes (responsable de programme - RPROG, responsable de la fonction financière ministérielle - RFFIM) et externes (direction du Budget, direction de l'immobilier de l'Etat) ;
- du pilotage de l'exécution de la dépense;
- du suivi du plan de maîtrise des risques du projet;
- de l'élaboration et de la passation, en tant que représentant du pouvoir adjudicateur, des marchés nécessaires à la réalisation du projet, en liaison avec les acteurs internes (centre des prestations financières - CPFi, service de contrôle budgétaire et comptable ministériel - SCBCM, direction des libertés publiques et des affaires juridiques - DLPAJ) et externes (titulaires de marchés et assistants à maîtrise d'ouvrage - AMO);
- de la réalisation du plan ministériel de contrôle interne.
Votre environnement professionnel:
Le (la) titulaire du poste fera partie d'une direction de projet pluridisciplinaire resserrée (une quinzaine de personnes) placée sous l'autorité du directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI).
· Activités du service
Au sein du secrétariat général du ministère de l'Intérieur, la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 "Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI".
Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en lien avec les directions opérationnelles et services et de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.

Assurant la fonction de responsable ministériel des achats, elle propose et met en oeuvre la stratégie achat du ministère. Elle est chargée du pilotage ministériel des achats ainsi que de la stratégie de développement durable.
· Composition et effectifs
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis notamment entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).
· Liaisons hiérarchiques
Le pôle budgétaire et commande publique, placé sous l'autorité du directeur de projet, est composé de 3 agents (2 agents de catégorie A et 1 agent de catégorie B).
· Liaisons fonctionnelles
En plus des organismes administratifs susmentionnés, le pôle est en lien avec le mandataire du groupement titulaire du MPGS et l'ensemble des entreprises titulaires de marchés avec la DPSU.
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir manager
Savoir analyser
Savoir rédiger
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau expert
savoir communiquer
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Il est recherché un profil polyvalent et réactif, du fait de la transversalité des domaines pratiqués. Il est attendu une première expérience en pilotage de projet immobilier public, une expérience budgétaire préalable, notamment en utilisation de l'applicatif CHORUS (domaines dépense, budget, restitutions), ainsi qu'en matière de commande publique.
Une connaissance de l'outil de suivi des marchés de travaux EDIFLEX serait appréciée, mais ne constitue pas un prérequis pour une candidature (formation possible).

Vos perspectives:
L'expérience acquise sur ce poste, au bénéfice d'une opération complexe et majeure portée par le ministère de l'Intérieur permettra toute évolution ultérieure vers des emplois à forte responsabilité en matière de pilotage administratif, juridique et budgétaire.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans