Assistante Administrative des Services Techniques - Commune Nouvelle de Charny Oree de Puisaye H/F - Fonction publique Territoriale

7 ème commune de l'Yonne, la commune nouvelle de Charny-Orée de Puisaye née de la fusion de 14 villages compte aujourd'hui, une population d'environ 5000 habitants. Son vaste territoire est marqué par une richesse patrimoniale hors norme (églises, lavoirs, Châteaux), de nombreuses espaces naturels protégés (étangs, espaces naturels sensibles), cours d'eau (l'Ouanne, ...) et différents chemins et sentiers. Dotés d'un tissu associatif dynamique et d'un réseau diversifié de commerçants et d'artisans de proximité, le cadre de vie est privilégié. En 2020, l'élection d'une nouvelle municipalité entraine une restructuration profonde de l'organisation et des cadres de l'organisation, et engage un programme important de travaux et de développement. La situation financière de la commune est très saine.
La commune connait un fort développement avec la crise du Covid et l'afflux de nouveau habitants. poste d'Assistante administrative des services technique, sous l'autorité du responsable des services techniques.

- Traitement du courrier et actes administratifs (enregistrement, tri, diffusion...)
- Rédaction (courriers, notes de service, compte-rendu...)
- Classement et archivage
- Suivi des dossiers du personnel du service (congés, maladie, formation)
- Accueil téléphonique des usagers du service
- Assistance au suivi comptable (contrôle des facturations...)
- Assurer le lien et le suivi de la bonne exécution de travaux
- Assurer le cas échéant l'instruction et le suivi de dossiers techniques
- Exploiter et mettre à jour des fichiers de données
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction
- Toute autre mission incombant au grade et au poste de l'agent

ACTIVITES ANNEXES
- Chiffrage des travaux et opérations réalisés au sein du service

CONTRAINTES DU POSTE ( ex : travail en extérieur par tout temps, port de charges...)

SAVOIRS
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PP, internet)
Connaissance des logiciels de gestion administrative et financière
Connaissance des activités des services techniques
SAVOIR-FAIRE
Qualités rédactionnelles
Aptitude à travailler en équipe et polyvalence
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
SAVOIR-ETRE
Qualités humaines et relationnelles
Disponibilité, discrétion et rigueur
Sens de l'intérêt général et du service public