Assistant de Gestion Administrative - Beziers H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant de gestion administrative (h/f)

" Traitement des dossiers et saisie de documents
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc)
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
" Accueil physique et téléphonique
" Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Scanner, photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité
Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs...)
" Planification et suivi
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les
participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Utiliser des logiciels et des progiciels

Fonctionnement des services de la collectivité
Connaissance de la FPT
Missions et procédures du service
Techniques de secrétariat
Ecrits administratifs
Logiciels de bureautique et logiciels métiers
Communication orale et écrite
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)