Secrétaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Au sein du Département de déontologie et des compétences, l'agent sera positionné dans la section programmation, pédagogie et examens et aura ainsi en charge plusieurs missions recouvrant un spectre varié

Assurer des fonctions de gestionnaire comptable (matériel et budget) et des travaux de reprographie

- Prendre en charge les aspects logistiques et financiers relatifs à l'instruction (matériels et salles de cours).
- Préparer, évaluer et constituer des lignes budgétaires (gestion des stocks et renouvellement du matériel pédagogique).
- Constituer des documents administratifs (notes de service, notes express et messages organiques).
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées.
- Gérer le courrier «départ» (notamment la préparation de ceux soumis à signature).
- Apporter son appui dans l'administration, la planification, la préparation et le suivi des infrastructures (salles).
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage.
- Savoir traiter des sujets transverses liés à d'autres aspects du soutien (Ressources Humaines).

Votre environnement professionnel:

Activités du service
- Gestion de la planification des cours et des examens pour la formation des élèves.
- Suivi des résultats des élèves (saisie des notes).
- Rédaction des documents relatifs à l'organisation des examens (recherche et désignation des examinateurs).
- Établissement des documents administratifs liés à la formation et aux résultats des élèves (procès-verbaux)

Composition et effectifs du service
2 personnels civils et 5 sous-officiers de gendarmerie

Liaisons hiérarchiques
- 1 major, chef de la section
- 1 chef d'escadron, commandant le département de la déontologie et des compétences
- 1 colonel, commandant de la division de la formation

Liaisons fonctionnelles
- Département de l'instruction, compagnies d'instruction
- Commandement des écoles de la gendarmerie nationale
- Centre national d'entraînement des forces de la gendarmerie
- Services de l'école

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau pratique requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis

Savoir faire

- savoir rédiger: niveau pratique requis
- savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

Savoir-être

- savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- disponibilité : niveau maîtrise requis