Gestionnaire Greffe - Cp le Mans les Croisettes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Domaine d'activité n°1: Mouvements et notifications

- Accomplir les formalités d'écrou, en application des procédures établie par la mise en oeuvre du référentiel qualité des pratiques professionnelles pénitentiaires appliquées à la prise en charge;
- Accomplir les formalités de levée d'écrou; planification des transferts et extractions;
- Calculer l'effectif et les JDD; tenir à jour les registres; traiter les retours d'audience;
- Préparer et traiter les notifications; procéder aux notifications auprès des détenus

Domaine d'activité n°2 : Gestion et suivi des situations pénales
Gestion et suivi de la détention provisoire et de l'exécution de la peine:

- Élaborer les situations pénales à l'aide de l'outil informatique;
- Traiter les décisions de justice; assurer le suivi de la mise à exécution des décisions de justice, traiter les requêtes et voies de recours; appliquer le crédit de réduction de peineou réduction de peine, assurer le suivi des échéanciers.
- Gestion et suivi de l'application des peines:
- Préparer les Commissions d'Application des Peines, traiter les Commissions d'Application des Peines;
- Transmettre les aux juridictions compétentes les requêtes en aménagement de peine;
- Préparer les dossiers dans le cadre des aménagements de peines, traiter les recourset les requêtes;
- Traiter les décisions des juridictions de l'application des peines;

Domaine d'activité n°3: Gestion administrative

- Constituer un dossier pénal; clôturer un dossier pénal;
- Traiter le courrier interne et externe; gérer les appels téléphoniques
- Répondre aux sollicitations des partenaires concernant la situation des personnes détenues;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers d'orientations et des dossiers de changement d'affectation;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers d'orientations et des dossiers de changement d'affectationpour les détenus affectés à la SAS; traiter, planifier et assurer le suivi des extractions judiciaires, transmission des Interdictions de Communiquer;
- Assurer le suivi des audiences judiciaires en visioconférence;
- Assurer la gestion des PPSMJ inscrits au FIJAIS/ FIJAIT, participer aux actions de soutien de la SAS;
- Transmettre les données aux autorités et administrations; renseigner les autorités, les administrations et les organismes publics;
- Renseigner les différents services de l'établissement quant à la situation pénale des PPSMJ;
- Renseigner la PPSMJ sur toutes questions relatives à sa situation pénaley compris celles affectées à la SAS;
- Procéder au classement et à l'archivage des documents.

Connaissances :

- Code Pénal, Code de Procédure Pénale et Règles Pénitentiaires Européennes
- Environnement pénitentiaire
- Outils bureautiques

Savoir être :

- Rigueur, sens de l'organisation
- Aptitudes relationnelles (avec les autorités judiciaires et administratives)

Savoir-faire :

- Coordination entre les services de l'établissement et périphériques (police, gendarmerie, magistrats, hôpital)
- Aptitudes rédactionnelles
- Gestion des notes de service internes afin d'en garantir la traçabilité

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Connaissance du greffe

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Formations associées au poste

Perspectives d'évolution professionnelle:

concours - examen professionnel