Gestionnaire Administratif - Mairie de Labeuvriere H/F - Fonction publique Territoriale

La Commune de Labeuvrière recrute au sein de la mairie un(e) gestionnaire administratif(ve) qui sera sous l'autorité du secrétaire général de mairie et aura pour missions l'accueil du public, l'état civil et la comptabilité principalement ainsi que toutes missions correspondant au grade.

Accueil physique et téléphonique du public

Gestion des courriers postaux et mails de la Commune

Etat civil :

Gestion de l'Etat Civil et des registres
Préparation des cérémonies (mariage, PACS)
Délivrance des copies d'actes

Population :

Mise à jour du fichier population
Gestion du recensement citoyen
Gestion de la liste électorale (REU)

Périscolaire :

Gestion des commandes de repas de la cantine
Aide aux parents pour les inscriptions sur l'application MyPérischool (cantine, garderie et accueils de loisirs)

Comptabilité :

Gestion de Chorus Pro
Gestion des marchés publics
Mandatement et émission des titres
Gestion des régies de recettes

Urbanisme :

Renseignement sur le autorisations d'urbanisme
Renseignements sur le cadastre

Aide sociale :

Renseignements sur les aides légales et facultatives
Instruction des dossiers

Assister le secrétaire de mairie dans ses tâches

Bon relationnel
Bonne expression orale
Avoir le sens du service public
Discrétion, sens de la confidentialité
Capacité d'organisation, rigueur, méthode et polyvalence
Capacités rédactionnelles de courriers
Capacités rédactionnelles de communications à l'attention du public (affiches, panneau électronique...)
Ponctualité, initiative et disponibilité

Maîtrise des outils de bureautique ( Word, Excel...)
Maîtrise d'Horizon Web (comptabilité, population, état civil...)
Maîtrise de MyPérischool ( gestion de la cantine, de la garderie et des accueils de loisirs)
Maîtrise de Chorus Pro
Savoir mettre des informations sur le site internet de la Commune et le panneau électronique.