Responsable du Pôle Formation Continue H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Sous la responsabilité directe de la cheffe de service formation et développement, le/la responsable du pôle Formation Continue assure le pilotage du pôle, coordonne l'activité administrative et le développement de nouveaux projets du pôle.

Activités principales :

Pilotageet gestion:

- Assurer la coordination et la supervision des opérations globales du pôle en veillant au bon déroulé de l'activité.
- Mettre en place des procédures, harmoniser les processus et en assurer le suivi
- Gérer les calendriers de formation,
- Accompagner le suivi des financements des formations (France Travail, EDOF, etc ...)
- Mettre en oeuvre une communication efficace incluant la remontée d'informations pertinente à la cheffe de service ou à son adjointe,
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, et services publics.
- Gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques ou complexes

Management :

- Contribuer au reporting financier et social (enquêtes, suivi des candidats, des étudiants, etc.)
- Encadrer et animer une équipe de 10 gestionnaires administratifs
- Organiser l'activité des gestionnaires
- Répartir les missions et tâches et assurer une continuité de service
- Développer les compétences des gestionnaires sur les outils et procédures de travail
- Mener les entretiens professionnels, rédiger les rapports d'aptitude, gérer les congés et les demandes de formation.

Activité secondaire :

- Assurer la gestion administrative d'une formation
- Accueillir, informer et orienter les candidats,
- Informer sur les possibilités de financements des frais de scolarité
- Gérer la scolarité des étudiants de l'inscription jusqu'à la délivrance du diplôme en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation
- Établir les plannings détaillés, saisir les notes, organiser les soutenances de mémoire, organiser le SPI, participer au dialogue de gestion, etc.

Missions annexes :

- Participer aux salons, aux cérémonies de remise des prix, aux portes ouvertes,
- Assurer la permanence au SIEC (Arcueil) pour les examens du MAE et/ou du SCORE IAE Message

Compétences et connaissances requises:

Connaissances générales

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,

· Connaissance des financements possibles des frais de formation

· Connaissance d'APOGEE (souhaitée)

· Réglementation de l'enseignement (inscription administrative)

· Technologies de communication et de l'environnement bureautique (logiciels courants)
Afficher la suite
Savoir faire

· Savoir encadrer et animer une équipe

· Avoir le sens des priorités

· Maitrise des outils informatiques (Pack office et Logiciel métier)

· Rédaction de rapport et de documents de synthèse

Savoir être

· Autonomie, méthode et rigueur

· Sens de l'organisation et de la coordination

· Esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités

· Qualités relationnelles, écoute, disponibilité

· Avoir le sens du service public

· Savoir respecter la confidentialité