Gestionnaire Administratif et Financier Ddets 56 H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Le service lutte contre l'exclusion et protection des personnes vulnérables est partie intégrante du pôle Insertion et solidarités. Il comprend un large champ d'intervention :

-la prise en charge des personnes les plus démunies au travers du logement adapté et de l'hébergement ;

-la protection des personnes vulnérables ;

-les fonctions sociales du logement ;

-la politique d'asile et d'intégration des réfugiés.

Activités principales du gestionnaire administratif et financier :

L'agent exerce sous l'autorité de la responsable de service et des cadres en charge du secteur personnes vulnérables, asile, hébergement et logement.

1. En lien avec le cadre en charge du secteur personnes vulnérables, il assure le suivi administratif et financier des sous-actions du programme 304 relatives aux services mandataires, aux mandataires individuels, à l'aide sociale et à l'aide alimentaire (0,5 ETP):

-enregistrement des délégations de crédits du BOP 304 destinés à financer les mandataires individuels, l'aide sociale et l'aide alimentaire;

-suivi de la campagne de tarification des services mandataires et délégués aux prestations familiales:

-enregistrement des données comptes administratifs et budgets prévisionnels dans les tableaux internes au service LCEPP;

-participation avec le cadre en charge du secteur personnes vulnérables à l'analyse des comptes administratifs des services mandataires;

-instruction des demandes d'aide sociale et paiement des bénéficiaires;

-instruction des demandes de financement des dispositifs d'aide alimentaire et prépare les conventions afférentes.

2. Le gestionnaire assure le secrétariat de service (0,5 ETP)

-gestion des boîtes mail du service,

-mise en forme et préparation de parapheurs- Organisation des réunions (réservation de salle, communication aux partenaires...),

-veille juridique et suivi des publications au RAA.

Selon l'activité du service, l'agent pourra intervenir en soutien sur les différentes thématiques (notamment budgétaires).

Partenaires institutionnels:

DREETS, CAF, CD, services mandataires, mandataires individuelles, Banque alimentaire, épiceries sociales, associations

Formation prévue pour l'adaptation au poste :

- réglementation administrative et financière - au sein du service

Connaissances techniques :

Cadre législatif et réglementaire
Des outils bureautiques et informatiques
Gestion budgétaire et financière des services mandataires et de l'aide alimentaire
Communication écrite et orale

Savoir-faire :

Rédiger les documents et des actes administratifs
Organiser les commissions et réunions diverses
Faire preuve d'adaptation sur des missions ponctuelles

Savoir-être :
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Faire preuve de discrétion professionnelle,
Qualités relationnelles et Écoute
Travail en équipe
Qualités organisationnelles