Directeur·trice des Services de Greffe Chef de Service Ca Montpellier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur des services de greffe, responsable de service encadre les personnels de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci, et a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

Activités principales :

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Organisation et coordination du service

-Animer l'équipe

-Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

-Contrôler les activités déléguées

-Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

-Fixer les objectifs

-Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

-Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

-Engager des actions correctives

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

-Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

-Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

-Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations

d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service

-Évaluer et répartir la charge de travail

-Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

-Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

-Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

-Conduire les entretiens professionnels

-Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Connaissances

- Circuits administratifs

-Statut général des fonctionnaires

-Règlementation HSCT

- Techniques managériales etde communication

- Techniques de conduite de projet

- Procédure civile, pénale et prud'homale

- Applicatifs métiers et nouvelles technologies

- Typologie OUTILGREF CA

- Règles budgétaires et comptables

- Notions d'achat piublic

Savoir-faire
Afficher la suite
- Alimenter et analyser tableaux de bord et statistiques

-Animer les réunions

-Assurer veille juridique

-Conduire des entretiens

-Diriger ou co-diriger un projet

-Déléguer et contrôler

-Rendre compte

-Analyser les problématiques/proposer des solutions

-Organiser, analyser et répartir la charge de travail

- Rédiger notes et rapports

Savoir-être

- Sens des relations humaines

- Réactivité - rigueur - autonomie - discrétion

-Faire preuve de pédagogie

-Faire preuve de polyvalence

- Capacité d'adaptation & d'anticipation

- Sens du travail en équipe

- Sens du service de la justice