Directeur Principal des Services de Greffe - DG Adjoint au Tribunal Judiciaire de Vienne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, assure les missions suivantes:

1/Direction/Administration/Gestion



1-3 Mise en oeuvre de projets de service

1-4 Rédaction de rapports, notes et courrier

1-5 Tenue de tableaux de bord

1-6 Analyse des dossées statistiques de la juridiction

2/ Ressources humaines/formation


2-2 Gestion de l'activité du service

2-3 Gestion des compétences

2-4 Evaluation des personnels

3/ Logistique /fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes

4/ Droit/Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

De manière complémentaire, il sera amené à exercer les fonctions de de directeur de greffe adjoint.

Les missions seront celles dévolues au Directeur de greffe, en cas d'empêchement de ce dernier:

1 Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination des services

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

1-3 Elaboration de projets de service

1-4 Dialogue social

1-5 Information et communication internes

1-6 Représentation et communication externes

1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1-8 Préparation, exécution et suivi budgétaire

1-9 Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats

1-10 Rédaction de rapports, notes et courrier

1-11 Elaboration et tenue de tableaux de bord

1-12 Analyse des dossées statistiques de la juridiction

1-13 Contrôle de la régie

1-14 Gestion et suivi des frais de justice

2 Ressources humaines/formation

2-1 Gestion du temps de travail

2-2 Gestion des effectifs

2-3 Gestion du recrutement des contractuels

2-4 Gestion des compétences

2-5 Gestion du personnel

2-6 Evaluation des personnels

2-7 Gestion de la formation

2-8 Action sociale

2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3 Logistique /fonctionnement

3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

3-2 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

3-3 Prévention des risques liés à la sureté

3-4 Gestion de la sécurité informatique

3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

3-6 Gestion et conservation des minutes et des archives

3-7 Gestion et conservation des pièces à conviction

4 Droit/Procédure

4-1 Traitement des déclarations et certificats de nationalité

4-2 Réception d'actes

4-3 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4-4 Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion

Savoirs :

Applicatifs métiers- Circuits administratifs

Procédure pénale
Procédure Civile

Techniques managériales

Savoir-faire :

Analyser les tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veiller juridique

Donner une information juridique ou procédurale

Encadrer et animer une équipe

Savoir-être :

Sens des relations humaines - Autonome - réactif
Faire preuve de discrétion, de pédagogie, de polyvalence, de rigueur
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Savoir anticiper

Maitriser: les rédactions particulières à l'emploi, les nouvelles technologies, les techniques de communication
Travailler en équipe et organiser sa charge de travail