Assistant Services à la Population - Mairie de Chavagne H/F - Fonction publique Territoriale

La commune de Chavagne recrute un(e) Assistant(e) de service à la population à temps complet à compter du 15 décembre 2025.
Rattaché(e) au service administratif, sous la responsabilité de la DGA, vous êtes le premier interlocuteur des usagers et un pilier de la bonne transmission des informations.

Activités régulières

* Accueil physique et téléphonique des usagers :

- S'adapter à différentes situations en fonction des demandes et des personnes
- Gestion de courriers et mails
- Gestion de formalités administratives (recensement militaire, attestations d'accueil, ...)
- Saisie des demandes d'interventions à destination du service technique

* Etat-Civil

- Réception des déclarations, contrôle et établissement des actes d'état-civil
- Constitution des dossiers de mariages
- Tenue administrative des registres d'état-civil

* Gestion des salles communales
- Gestion des réservations et locations des salles communales
- Gestion et suivi des clés

* Urbanisme
- Réception et saisie des dossiers d'urbanisme

* Election

- Saisie des inscriptions sur les listes électorales
- Participation aux opérations électorales les jours d'élection

Activités occasionnelles
- Gestion du cimetière en l'absence de la collègue en charge
- soutien au secrétariat des élus

Expérience similaire exigée
* Connaitre l'organisation et les compétences des collectivités territoriales,
* Maitriser de la législation en matière d'état civil
* Connaissance en funéraire et des élections,
* Connaitre et respecter les procédures administratives,
* Maitriser l'informatique : Internet, bureautique, logiciels métiers (connaissance de Berger-Levrault appréciée).

Qualités professionnelles :
* Qualités relationnelles, d'écoute, d'échange et de communication
* Capacité de gestion des situations difficiles,
* Aisance orale, adaptabilité aux différents publics,
* Autonomie dans l'exercice de ses missions
* Sens du travail d'équipe et d'initiative,
* Dynamisme, organisation et rigueur