Gestionnaire Bureau Formation H/F - Aix Marseille Université
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
- Aix Marseille Université
Les missions du poste
La mission consiste à assurer le suivi des étudiants de master, de la candidature à la remise du diplôme.
Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (étudiants, fonctionnaires, stagiaires, enseignants).
- Effectuer les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques.
- Encaisser les règlements de droits d'inscription.
- Saisir les résultats dans Apogée, et lancer les calculs.
- Suivre les inscriptions au dispositif d'aide aux métiers de l'enseignement.
- Saisir les emplois du temps dans ADE, ainsi que la saisie des groupes étudiants.
- Suivre la mise en stage des étudiants en SOPA Stages d'observation et de Pratique Accompagnée en master 1 et master 2 et les TD délocalisés.
- Établir les listes d'émargement des groupes d'étudiants.
- Suivre l'inscription des étudiants dans les UE ProMEEF.
- Suivre les conventions amUstage.
- Appliquer la réglementation du domaine d'activité.
Le profil recherché
Nous recherchons un agent administratif motivé pour rejoindre l'équipe de l'INSPE et contribuer au bon fonctionnement de l'établissement.
Le poste implique d'accueillir et d'accompagner les différents publics (étudiants, enseignants, partenaires institutionnels) tout en assurant un suivi administratif rigoureux.
Vous serez amené(e) à utiliser au quotidien les logiciels de bureautique classiques :Wordpour la rédaction de documents,Excelpour le suivi de tableaux ou de plannings,PowerPointpour la création de supports de présentation, etOutlookpour la gestion des mails et de l'agenda. Vous utiliserez également des applications spécifiques à l'enseignement supérieur telles qu'ADE(gestion des emplois du temps),Apogée(gestion des inscriptions et de la scolarité) etAmetice(plateforme pédagogique en ligne).
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Vos missions consisteront à appliquer les procédures en vigueur, enregistrer et classer les documents, gérer les priorités et rendre compte de votre activité.
Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de savoir organiser ses tâches, de travailler en équipe et d'adopter une méthode de travail rigoureuse. Rigueur, autonomie, sens du relationnel et capacité d'adaptation seront vos meilleurs atouts pour évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.