Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Ca Aix en Provence H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur sera responsable des services suivants:

- Experts, médiateurs, enquêteurs sociaux et conciliateurs.
Suivi de la gestion des candidatures.
Participation à l'assemblée générale de novembre et commissions préparatoires.
Courrier et traitement des AR de conciliateurs en lien avec le conseiller de la première présidence (point d'entrée)

Poursuite de la mise en place du projet de service lié à la dématérialisation du service des experts
- Poursuivre en lien avec les magistrats concernés, le ministère (direction de programme PORTALIS) le directeur de l'UCECAAP, la direction de greffe et le SAIJ informatique la poursuite de la dématérialisation du service des experts (projet de plateforme dématérialisée en lien avec les tribunaux judiciaires).

Rédaction de notes, de rapports, de modes opératoires et de courriers.
Analyse des données statistiques des services.
Tenue de tableaux de bord.
Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale.
- Faciliter la gestion du services des experts sur l'applicatif ESABORA EXPERTS/MEDIATEURS afin d'alléger le travail du greffe (automatisation des trames, élaboration des tableurs pour l'édition de l'annuaire)

- Supervision du pole d'aide juridictionnelle :
- Procédures de paiement des auxiliaires de justice,
- Procédure de recouvrement d'aide juridictionnelle et des amendes civiles (service centralisateur)
- Procédure de vérification des dépens (états de frais des auxiliaires de justice)
- Répartition des décisions du bureau d'aide juridictionnelle cour d'appel (situé site TJ Carnot)
- Elaboration de la statistique et contrôle de cohérence du service
- Expertiser les circuits existants et acteurs et étudier l'organisation la plus efficiente avec la mise en place de ce nouveau pôle AJ (nouveaux circuits, communication inter services: chambres civiles et pénales, services centralisateur des frais de justice, BAJ appel au TJ Carnot, SAIJ, pôle CHORUS)

- Instruction et préparation des dossiers de candidature à l'intégration dans la magistrature: Candidature à un recrutement latéral à savoir magistrats à titre temporaire, nomination en qualité d'auditeur de justice, intégrations, détachement dans le corps judiciaire, candidatures conseiller et avocat général à la Cour de cassation en service extraordinaire, nominations aux fonctions de magistrat hors hiérarchie et honoraire exerçant des attributions juridictionnelles.

- Supervision du service du bureau d'ordre pénal et des OPJ

-Supervision du service parquet civil

- Elaboration des statistiques (dépens, experts, médiateurs, conciliateurs) à l'exception du bureau d'ordre pénal dont les statistiques sont gérées par la cheffe du pôle pénal.

- Gestion des ressources humaines

Evaluation des agents

Calibrage des services sur la base d'Outilgref

Le directeur devra aussi établir une communication constante avec la directrice de greffe et les chargés de missi

Ouvert auxdirecteurs de services de greffe judiciairesdans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Compétences requises:

Savoirs :

Organisation judiciaire et administrative (environnement professionnel, circuit administratif)

Techniques managériales

Statuts de la fonction publique

Procédure pénale

Applicatifs métiers et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
Afficher la suite
Savoir-faire :

Organiser sa charge de travail

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Analyser des statistiques et tableaux de bord

Assurer la veille juridique

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de communication

Donner une information juridique et/ou procédurale

Travailler en équipe

Gérer les priorités

Disposer d'un sens de la communication dans la gestion des équipes du greffe en lien aussi avec les magistrats et, en particulier, les premiers présidents de chambre

Savoir-être :

Etre autonome, réactif

Savoir rendre compte

Grande disponibilité

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Savoir anticiper