Directeur·trice des Services de Greffe - Chef de Service - Tribunal Judiciaire de Carcassonne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 - Direction, administration et gestion
Organisation et coordination des services en s'appuyant sur les deux directeurs adjoints des services de greffe judiciaires, le greffier, chef de service et les référents des services en lien avec les chefs de juridiction et les magistrats coordonnateurs : animation de l'équipe d'encadrement et des différentes équipes, conduite des réunions de service d'information, de travail... ;
Contrôle et évaluation de l'activité des services : expertise et établissement des états des lieux, définition des besoins, fixation des objectifs, mise en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs en tant que de besoin, évaluation des résultats par rapport aux flux et engagement des actions correctives ;
Contrôle de la régie ; gestion et suivi du service centralisateur des frais de justice ; Gestion des conflits et arbitrage ; contribution au dialogue social interne ; Elaboration des projets de service : proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte Rédaction de rapports, notes et courriers ; Contrôle des analyses des données statistiques et tenue des différents tableaux de bord ; Participation aux organes de gouvernance de la juridiction : comités de gestion, élaboration des comptes rendus...
Organisation et présidence des assemblées générales de fonctionnaires et diverses commissions. Assiste aux assemblées générales des magistrats et assure l'établissement des relevés de délibérations ; Développement des relations avec les partenaires institutionnels en lien avec les services : auxiliaires de justice, juridictions du ressort ; service administratif régional ; services de l'Etat
2 - Ressources humaines :
Allocation et gestion des ressources humaines du greffe ; Gestion du temps de travail : heures supplémentaires, débit crédit, suivi des congés, autorisation d'absences.... via le logiciel Horoquartz ; Gestion des effectifs des services : évaluation de la charge de travail, gestion des recrutements et demande de renfort, gestion des vacataires, des greffiers placés, stagiaires, contractuels ;
Gestion des compétences : mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établissement des fiches de poste... ;
Evaluation des agents de la chaine pénale et des services généraux et recensement des besoins en formation ;
3 - Logistique fonctionnement :
Expression des besoins de la juridiction et participation aux dialogues de gestion ;
Allocation et gestion des moyens budgétaires : frais de justice, immobilier, mobiliers, informatiques...
Pilotage dispositif statistiques en lien avec les chefs de juridiction -évaluation de la performance et des services
Contribution au rapport d'activité annuel de la juridiction

4- Droit/Procédure : Suivi du recouvrement de l'aide juridictionnelle - Suivi de l'actualité juridique législative et règlementaire

Connaissances

- Circuits administratifs

- Maitrise de l'organisation judiciaire et administrative & modes defonctionnement

-Connaissances juridiques approfondies

-Règles budgétaires et comptables

- Outils de communication

-Statut général de la fonction publique

-Techniques managériales

- Guide méthodologique du stagiaire

Savoir-faire

- Alimenter et analyser tableaux de bord et statistiques
Afficher la suite
-Appliquer textes législatifs réglementaires

-Assurer veille juridique

-Donner une information juridique et/ou procédurale

-Encadrer et animer une équipe

-Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

-Maîtriser les nouvelles technologies

-Maîtriser les techniques de communication

-Organiser sa charge de travail

- Travailler en équipe

Savoir-être

- Sens des relations humaines

- Encadrement & animation d'équipe

- Réactivité - rigueur - autonomie - discrétion - écoute

-Faire preuve de pédagogie et développement des compétences

-Faire preuve de polyvalence

- Capacité d'adaptation & d'anticipation - travail dans l'urgence

- Discrétion professionnelle