Responsable du Service Accueil - Moyens Généraux - Dlvagglo H/F - Fonction publique Territoriale

Située en Haute-Provence, la Communauté d'Agglomération Durance Luberon Verdon (DLVAgglo) est une communauté d'agglomération qui a démarré de manière effective le 1er janvier 2013. Elle est située dans les départements des Alpes-de-Haute-Provence et du Var, en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Elle est l'une des deux communautés d'agglomération des Alpes-de-Haute-Provence et compte 25 communes et un peu plus de 62 000 habitants. Dotée de nombreuses compétences (économie, déchets, mobilités, équipements culturels, ...), le siège de DLVAgglo se situe au c½ur de sa ville centre, Manosque, et développe un territoire à haute qualité environnementale conjuguant identité culturelle, développement économique, attractivité touristique et développement des énergies renouvelables. Le territoire de l'agglomération est aussi doté d'une situation géographique et d'un cadre privilégié et préservé qui permet de concilier vie professionnelle et personnelle.

Le responsable du service Accueil / Moyens généraux sera resposnable du pilotage et déploiement des missions liées aux moyens généraux et à l'accueil central.

- MISSION GENERALE:
Pilotage et déploiement des missions liées aux moyens généraux et à l'accueil central

- ACTIVITES
Activités principales :
Pilotage, gestion administrative et managériale du service Moyens généraux et accueil (organisation, personnel, horaires, congés, formations...)
Assurer la transversalité des informations avec les services Ville/DLVA
Evolution et mise à jour des processus et des procédures

Activités complémentaires:
Remplacement occasionnel du personnel d'accueil téléphonique/physique
Intégrer les nouvelles missions de l'accueil central en fonction des mis à disposition
Renforcer le lien entre l'accueil et les services de communication

CONDITIONS DE TRAVAIL
Quotité du poste: 100%
Travail en équipe
Relations fonctionnelles internes et externes
Déplacements occasionnels (permis B nécessaire)

DIPLOMES / QUALIFICATIONS NECESSAIRES
- Niveau: Licence ou expériences équivalentes

- Formations et qualifications nécessaires:
Expérience d'accueil du public et connaissance de la communication
Expérience de management
Connaissance des collectivités locales (compétences, procédures,...)

COMPETENCES REQUISES
Technique de management
Connaissance de la communication publique
Utilisation d'outils numériques (PC, Tablette, borne intercative)
Connaissances des collectivités publiques et des partenaires locaux
Connaissance de l'anglais appréciée

SAVOIR FAIRE
Sens du srevice public
Capacités d'organisation d'un service
Capacités rédactionnelles (notes, procédures)

SAVOIR ETRE
Sens du relationnel
Capacité d'adaptation aux situations
Bonne élocution
Bonne présentation
Savoir gérer ses émotions, son stress et celui de son équipe
Etre force de proposition