Directeur Principal Responsable du Pôle Financier-Tj Evry H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1.4 - Rédaction de rapports, de notes et courriers, tenues, suivi et analyse de tableaux de bord

Etablir les divers rapports, courriers et notes de présentation du budget et de son exécution
Elaborer les demandes budgétaires annuelles en fonctionnement courant, dotation d'entretien immobilier et en frais de justice pour le tribunal judiciaire et en suivre l'exécution tout au long de l'année
Etablir les besoins annuels en matière immobilière (entretien immobilier et titre V) et assurer leur suivi en concertation avec le DIP et le SAR
Elaborer les courriers à l'attention des chefs de cour
Suivre les tableaux de bord mensuels, indicateurs trimestriels pour le suivi budgétaire et des FJ

1.5 - Suivi des marchés, contrats, déménagements et travaux du tribunal

Participer aux réunions de suivi des marchés avec en appui les ACEM
Exercer le contrôle du respect des cahiers des charges et en référer à la cellule marchés publics du SAR
Assurer, en concertation avec la cellule marchés publics du SAR, la mise à exécution des marchés
Demander des devis de travaux, organiser et suivre les travaux
Organiser et suivre les transferts de mobiliers, d'archives et déménagements

2- Ressources humaines / Formation

2.1 - Gestion du temps de travail

Élaborer les tableaux de permanences et de congés,
Autoriser et gérer les heures supplémentaires
Gérer et autoriser les congés
Faire remonter les différentes absences ainsi que les autorisations d'absence pour soumission au directeur de greffe
Suivre les vacataires, stagiaires et contractuels

2.2 - Gestion de l'activité du service

Évaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe et élaborer des projets de demandes de placés et de vacataires

2.3 - Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste

2.4 Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3.1 - Faire remonter les besoins en informatique à la cellule informatique, demandes les habilitations et les codes

3.2- Gestion de l'équipementet des fournitures du service : faire remonter les besoins en mobilier et en fourniture à la cellule budgétaire

3.3- Conservation des minutes et gestion des archives du service sous l'autorité du directeur de greffe

4- Droit/ Procédure

4.1- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4.2- Respect de la réglementation liée aux marchés publics

5- Attributions déléguées par le directeur de greffe

5.1 - Délégation du directeur de greffe sur le contrôle comptable

5.2 - Délégation du directeur de greffe dans la gestion du circuit simplifié en matière de frais de justice

5.3 - Délégation du directeur de greffe sur des intérims ponctuels

Connaissances

Circuits administratifs
Circuits budgétaires
Marchés publics
Techniques managériales
Statistiques et tableaux de bord

Savoir-faire

Analyser des statistiques et tableaux de bord





Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Afficher la suite
Maîtriser les nouvelles technologies




Appliquer les textes législatifs et réglementaires,

Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou statutaire

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de communication

Maitriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Rendre compte au directeur de greffe

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper