Assistant de Direction - Commune de Cannes H/F - Fonction publique Territoriale

Le poste d'assistant administratif requiert une grande polyvalence et organisation afin de travailler pour l'associations Cannes Université et pour la Direction du développement, de la mission Cannes on Air et de l'enseignement supérieur.

Cannes Université est une association subventionnée par la mairie de Cannes qui existe depuis 1985. Ouverte à tous les publics, son objectif est de mettre la culture et le savoir à la portée de tous en dispensant de nombreuses activités.
Chaque année, plus de 70 conférences, 35 ateliers, 8 cours de langue de différents niveaux et une dizaine de sorties sont proposés au public. Les activités sont encadrées par des professeurs et d'éminents spécialistes qui s'attachent à partager leur passion en termes simples et accessibles. La devise de Cannes Université est " Apprendre tout au long de sa vie ".

Cannes Université est composée de 4 personnes, dont 2 à temps partiel. Polyvalents, les agents - sous la responsabilité de la directrice - gèrent au quotidien l'accueil du public, les plannings de cours, les relations avec les intervenants et participent ponctuellement aux événements qui ont parfois lieu le soir et le week-end.

La Direction du développement, de la mission Cannes on air et de l'enseignement supérieur a notamment pour mission de porter des projets emblématiques, de suivre et développer les collaborations entre la mairie de Cannes et ses partenaires (institutionnels et privés) afin de promouvoir la formation de talents dans le domaine des industries culturelles et créatives, mais également dans tous ceux qui font écho à l'ADN de la ville. La direction est l'interlocutrice privilégiée des acteurs de l'enseignement supérieur et des étudiants du territoire pour positionner Cannes comme une ville étudiante innovante. Par ailleurs, au titre du programme Cannes on Air, elle a vocation à structurer un écosystème complet autour des filières audiovisuel et cinéma, véritable stratégie globale de croissance.
Sous la responsabilité du directeur, vous assistez la direction dans la gestion administrative des dossiers.

* Aider à la rédaction des actes et suivre les procédures administratives, en lien avec la direction de l'administration générale ;
* Assurer l'ensemble des tâches financières et des marchés de la direction, en collaboration avec la direction des finances ;
* Instruire et suivre les dossiers de demandes de subvention aux associations, en lien avec la direction des finances ;
* Gérer l'agenda de la directrice, en lien avec l'assistante administrative ;
* Remplacer l'assistante administrative de la direction, le cas échéant ;
* Assurer le suivi des tâches administratives (demande e-atal, GLPI, etc.) ;
* Assurer les missions de correspondant archives.

- Connaissance et maitrise de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité ;
- Maîtrise de l'informatique et outils bureautiques. Pratique des logiciels métiers (Poséidon, Astre, e-Atal, GLPI, Sis-marchés, Avenioweb). Capacités rédactionnelles et très bonne orthographe, vous êtes reconnu pour votre disponibilité et votre sens de l'organisation. Vous faîtes preuve de rigueur, réactivité et polyvalence ;
- Qualités relationnelles avérées avec une écoute constructive. Appétence pour le travail en équipe et capacités d'adaptation et de résistance au stress. Vous assurez vos missions avec discrétion et confidentialité.