Directeur des Services de Greffe Principal Tj St Malo H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut exercer les fonctions d'adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de 'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire).

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

- Animer l'équipe

- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

- Contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

- Fixer les objectifs

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives

- Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

- Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2 - Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service

- Évaluer et répartir la charge de travail

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des

greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

- Conduire les entretiens professionnels

- Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Nombre d'agents à encadrer:nombre à déterminer en fonction du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Adjoint au directeur de greffe et notamment en cas d'empêchement: direction, gestion du bâtiment, service support et logistique, archives, circuit simplifié des frais de justice, direction / administration / gestion site distant Dinan, contrôle de la régie, vice-présidence du BAJ.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...): Bureau, ordinateur, imprimante; Logiciels, et applicatifs liés aux fonctions: Bureautique (traitements de texte, tableur....). logiciels métiers

Connaissances :

Circuits administratifs

applicatifs métiers

Droit pénal

Outils de communication

Procédure pénale

Techniques managériales

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Être réactif

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper
Afficher la suite
Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Analyser des statistiques et tableaux de bord

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou procédurale

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe