Responsable Résidence Autonomie - le Havre H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du chef de service et en qualité de régisseur titulaire, vous êtes chargé(e) de diriger une structure de type résidence autonomie, lieu de vie permanent offrant différents services (restauration, animation, ...), accueillant plus d'une cinquantaine de personnes âgées autonomes.

CTIVITES PRINCIPALES

FONCTION SOCIALE

Vous accueillez les résidents, leur famille, les intervenants,
Vous participez aux réunions du conseil de vie sociale (CVS),
Vous participez à la mise en ½uvre des actions validées en CVS ,
Vous gérez et organisez la vie quotidienne de la résidence,
Vous organisez des animations, en interne avec l'aide du référent de projet RA, sur la lutte contre l'isolement et la dépendance (physique ou psychique) et plus largement sur l'ensemble des thématiques du forfait autonomie,
Vous assurez la promotion de la restauration,
Vous veillez à mettre à jour le niveau de dépendance des résidents au sein de la structure et ce dans le respect des textes réglementaires,
Vous effectuez un suivi médico-social des résidents en collaboration avec la coordinatrice sociale RA,
Vous promouvez les résidences au sein du quartier et garantissez l'accueil des personnes extérieures.

SECURITE DES PERSONNES

Vous répondez aux alarmes individuelles pour les agents logés (jour et nuit) et pour les agents non logés (uniquement le jour),
Vous veillez à l'état des bâtiments, au respect des normes incendies, vous gérez les urgences.

GESTION ET ENCADREMENT

Vous gérez le personnel de la résidence (Management d'équipe, évaluation annuelle, plannings de travail, etc.),
Vous assurez l'encaissement des loyers, des cautions, de la laverie,
Vous assurez le lien avec le trésor public,
Vous gérez les demandes de travaux des logements,
Vous recueillez et suivez les données pour l'établissement des tableaux de bord,
Vous mettez en place le tri sélectif des déchets dans la résidence,
Vous respectez l'enveloppe budgétaire annuelle accordée dans le cadre des animations
Vous participez aux réunions d'équipe,
Vous gérez la phase administrative liée au départ des résidents en liaison avec le pôle Ressources et Moyens,
Vous assurez la gestion administrative de la restauration (prise de commande, pointage des repas, facturation...)

ACTIVITES ACCESSOIRES
Mobiliser les équipes autour de la stratégie Vieillissement afin de mettre à disposition les ressources et l'expertise au vu des besoins émanant des directions de la ville,

Participer aux réunions de pôle.

CONDITIONS PARTICULIERES

Pour les agents non logés, à titre exceptionnel, l'agent pourra être sollicité pour effectuer des permanences de nuit.

Pour les agents logés, par nécessité absolue de service avec obligation d'être présent dans l'établissement toutes les nuits de semaines (du lundi au jeudi, de 17h à 9h00) ainsi que les nuits de weekend, une semaine sur deux (du vendredi soir au lundi matin de 17h00 à 9h00).

COMPETENCES REQUISES

Connaissances et compétences techniques :

Du public des personnes âgées
Des règles d'hygiène et de sécurité
De l'outil bureautique (Word, Excel, GALAAD, logiciel RPA, Messagerie...)
Des techniques d'animations
Professionnelle auprès des personnes âgées

Compétences managériales :

Gestion d'équipe
Gestion d'équipement
Gestion des conflits et des situations urgentes

Compétences comportementales :

Sens des relations Humaines
Discrétion
Disponibilité
Qualités d'écoute et d'analyse
Sens de l'organisation
Hiérarchisation des priorités
Rigueur
Faire preuve d'adaptation notamment en cas de situations particulières et urgentes

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Résidences autonomie
36,05 heures hebdomadaires du lundi au vendredi - Temps complet annualisé, OAGT